Job Description
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Poste : Pharmacien responsable – Maiduguri
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** Sous la supervision du pharmacien national, le responsable de la pharmacie définit, coordonne et suit toutes les activités pharmaceutiques de la mission, conformément aux normes et valeurs d'INTERSOS, aux réglementations nationales et aux exigences des bailleurs de fonds. Il garantit la qualité et la bonne organisation du processus d'approvisionnement médical, la gestion des stocks dans les projets et, en collaboration avec l'équipe médicale, le bon usage des médicaments et du matériel médical.
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- Promouvoir et assurer le suivi de l'usage rationnel des médicaments, des normes d'hygiène universelles, de la prévention des risques biologiques et du contrôle des infections, ainsi que des règles de sécurité dans les locaux médicaux.
- Respecter le secret médical en toutes circonstances.
- Appuyer le chef de mission et le coordinateur médical dans la représentation auprès du ministère de la Santé et des autorités locales ou fournisseurs pour l'approvisionnement en médicaments, en respectant les lois nationales et les protocoles.
- Collaborer à l'élaboration du budget et à la préparation des commandes de médicaments et matériels médicaux avec les coordinateurs médicaux et logistiques.
- Superviser la gestion des pharmacies de la mission, en veillant à l'application des normes de sécurité, à la pharmacovigilance, à la gestion des déchets et au respect de la législation nationale et internationale.
- Participer à la gestion de l'entrepôt médical pour les procédures et les stocks, sans en assurer la supervision directe.
- Appuyer le coordinateur médical dans le suivi du plan de préparation et de réponse aux urgences (EPREP) et la maintenance des trousses d'urgence.
- Assurer des visites techniques régulières sur les sites de projet pour le suivi des activités et de la gestion des pharmacies de terrain.
- Collecter et analyser les indicateurs de stock, et proposer des actions correctives en collaboration avec le coordinateur médical.
- Fournir un soutien technique en pharmacie : information pharmaceutique, usage des médicaments, gestion des effets indésirables, problèmes d'observance.
- Garantir la collecte de données pour le suivi de l'utilisation optimale des médicaments en quantité et qualité.
- Superviser le processus d'approvisionnement et assurer une communication régulière avec les services médicaux, logistiques, RH et financiers.
- Assurer le bon entretien des médicaments et équipements, le stockage des narcotiques et psychotropes conformément à la législation nationale.
- Faciliter la gestion des stocks et les procédures de transport/stockage pour éviter péremptions, surstocks et ruptures.
- Superviser les conditions de stockage (humidité, température, chaîne du froid, etc.) en collaboration avec la logistique.
- Assurer le suivi des prêts/dons et la gestion des médicaments périmés selon les procédures d'INTERSOS et la législation nationale.**
** Formation en pharmacie. Expérience dans la gestion pharmaceutique en mission humanitaire. Connaissance des normes d'hygiène et de sécurité. Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autorités locales.
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Expert Application Advice
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Accréditations et impact — Vos accréditations professionnelles en cours de validité, la taille des équipes supervisées et vos indicateurs de qualité (taux de mortalité réduit, taux de guérison) sont vos arguments décisifs.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.