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Assistant(e) Paie H/F - Abidjan
CDI2 months ago
Job Description
Côte d'Ivoire
CDI
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Assistant Paie et Facturation (H/F) – Abidjan
À propos de Tectra Ci Tectra Ci recrute un(e) Assistant(e) Paie et Facturation pour renforcer son équipe à Abidjan.
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** Assurer le traitement fiable, conforme et ponctuel des paies des intérimaires et des facturations clients, dans le respect strict des procédures internes, du droit du travail et des engagements contractuels.
Responsabilités
A. Collecte et fiabilisation des variables de paie Réceptionner les fiches de pointage des intérimaires, vérifier la conformité des données (heures, absences, congés, acomptes, etc.), identifier les anomalies avant traitement, et attirer l’attention des gestionnaires sur l’état des contrats.
B. Traitement de la paie Préparer les décomptes monétaires, éditer les bulletins de salaire, contrôler la cohérence entre la paie, le contrat et le pointage, préparer les états de paiement (virements, espèces, etc.), et transmettre les éléments à la comptabilité.
C. Facturation clients Éditer les factures clients conformément aux variables validées, élaborer les tableaux de bord détaillés par client, contrôler la cohérence entre la paie et la facturation, et participer à la clôture mensuelle.
D. Contrôle et amélioration continue Remonter toute anomalie au Responsable Paie, participer à la construction et à l’amélioration des procédures, et traiter les réclamations liées aux paies et aux facturations.
E. Engagement Participation aux activités internes et collaboration transverse avec les agences, les RH, la comptabilité et les commerciaux.
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** BAC+2 en Comptabilité ou en Management des Ressources Humaines. Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire. Rigueur, précision et goût développé pour les chiffres. Capacité de contrôle, de suivi, d’analyse et de synthèse. Patience, persévérance et sens de l’écoute. Excellente communication. Bonne maîtrise d’Excel.
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — Tectra Ci exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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