Job Description
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Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, une importante ONG recrute un Comptable Projet (H/F) basé à Dakar, en contrat à durée déterminée à temps plein.
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Sous la supervision du Responsable Financier et Comptable, le Comptable Projet sera chargé d'approuver et gérer les dépenses par projet, en veillant au respect des budgets alloués et des politiques financières de l'ONG. Il appuiera également la cellule Comptabilité et Finances dans la gestion de la comptabilité générale et analytique des projets.
Fonctions et tâches
Assurer le suivi budgétaire, comptable et financier des projets en collaboration avec les chargés de projets ; contribuer au pilotage budgétaire ; préparer et envoyer des situations budgétaires aux responsables ; préparer des rapports financiers conformes aux réglementations des bailleurs ; préparer les dossiers comptables pour le règlement des factures et le décaissement des avances ; assurer l'archivage des pièces comptables ; effectuer la saisie quotidienne des pièces dans le logiciel de comptabilité ; gérer les caisses et réaliser les PV de comptage mensuels ; vérifier les liasses comptables ; vérifier l'affectation des fonds selon le code analytique ; effectuer les rapprochements bancaires mensuels ; préparer les liasses pour la mise à disposition des fonds ; appuyer la production des rapports financiers périodiques pour chaque bailleur ; assurer la disponibilité des rapports financiers en collaboration avec le Chef Comptable ; archiver les rapports validés et les pièces comptables ; préparer les documents pour les audits ; éditer les vouchers et préparer les pièces pour les reporting financiers ; assurer le suivi et contrôle du budget et des dépenses.
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Titulaire d'un diplôme Bac+4 au moins en comptabilité, finances ou équivalent ; expérience professionnelle d'au moins 7 ans en comptabilité, notamment au sein d'une ONG ou d'un projet financé par des bailleurs ; expérience en gestion de projet ; capacité en analyse financière ; bonne connaissance des règles comptables en ONG ; connaissance des clauses contractuelles ; compétence en comptabilité analytique ; souci du détail ; bonne communication orale et écrite ; capacité à travailler sous pression ; grande habileté en organisation ; sens de la résolution de problèmes ; excellente maîtrise des logiciels de comptabilité (TOMPRO) ; excellente maîtrise d'Excel ; bonne maîtrise de Google Drive et du pack Office ; capacité à rédiger des rapports en anglais ; aptitude à la mobilité pour des déplacements sur le terrain.
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.