Management Services Associate G6

Management Services Associate G6 WFP - World Food Programme Conakry National GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position level Application deadline: April 05, 2026 Closed Apply Summary by Impactpool The Management Services Associate (G6) plays a crucial operational role in managing and coordinating administrative and technical services at WFP. This position involves asset management, engineering support, environmental sustainability, event management, facility management, and more. The associate will ensure quality, compliance, and efficiency in operations while coordinating with internal units and external providers. The role requires a proactive approach to support the organization's mission of providing humanitarian assistance. Candidate Requirements: Bac +2/3 in administration, management, engineering or related field At least six years of administrative experience in relevant areas Fluent in French; English preferred Proficient in MS Office, SharePoint, ERP/Asset systems Strong organizational and multitasking skills Effective communication and problem-solving abilities Knowledge of environmental standards and HSE DEADLINE FOR APPLICATIONS 5 avril 2026-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Conakry) WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. ABOUT WFP The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter , TikTok . WHY JOIN WFP? WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate. WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment. WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities. A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe. We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement). TITRE DU POSTE: Management Service TYPE DE CONTRAT/GRADE: Fixed Termes / G6 UNITE/DIVISION: Management Service/Finance LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Conakry NOMBRE DE POSTE :   1 DUREE: 6 mois (renouvelables sous réserve de la disponibilité des fonds et des performances satisfaisantes du titulaire du poste) A propos du PAM : Le Programme alimentaire mondial des Nations unies (PAM) est une organisation humanitaire très prestigieuse, dont la réputation n’est plus à démontrer. C’est la plus grande agence humanitaire au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires. Il apporte une aide vitale dans les situations d'urgence, œuvre à la culture de la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d'un conflit, d'une catastrophe ou de l'impact du changement climatique, et soutient des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde où la faim n'existe plus. Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision du futur personnel du PAM est celle d'équipes diversifiées, engagées, qualifiées et très performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert. Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site web : Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies et suivez-nous sur les médias sociaux pour vous tenir au courant de nos dernières nouvelles : You Tube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter . 1. Contexte et justification Le poste Management Services Associate (G6) assure un rôle opérationnel essentiel dans la gestion et la coordination des services administratifs, techniques, supervision et de support. Il couvre plusieurs fonctions critiques : asset management, engineering support, environmental sustainability, event management, facility management, library services, protocol, travel & accommodation, vehicle/fleet management, et plus globalement les administrative and management services. 2. Objet du poste Fournir un soutien technique et administratif avancé à la gestion des services internes afin de garantir la qualité, la conformité, l’efficacité et la continuité des opérations. Le/la titulaire veille à la mise en œuvre des procédures, à la tenue des registres, au suivi des indicateurs, et à la coordination quotidienne avec les prestataires, fournisseurs et unités internes. 3. Responsabilité clés par domaine : 3.1 Asset Management (Gestion des actifs & stocks) Tenir l’inventaire des actifs : enregistrement, codification, suivi, réconciliations. Suivre les entrées/sorties, mouvements internes et déclass