Responsable des Subventions

Responsable des Subventions

FHI 360, organisation à but non lucratif dédiée au développement humain, recherche un(e) Responsable des Subventions pour ses projets de santé EpiC et STRIDES au Sénégal. Ces projets, financés par le Département d’État des États-Unis et PEPFAR, visent à contrôler l’épidémie de VIH, renforcer la sécurité sanitaire mondiale, et améliorer les résultats en santé maternelle, néonatale et infantile, nutrition et lutte contre le paludisme.

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Le/la responsable des subventions assure la gestion complète des subventions des partenaires locaux, de la conception à la clôture. Il/elle collabore avec les organisations partenaires sur les aspects programmatiques, administratifs, logistiques et financiers pour concevoir, mettre en œuvre et suivre les activités liées aux subventions. Ses responsabilités incluent :

• Préparer et lancer les appels à propositions, faciliter la sélection des subventions et participer à l’examen des demandes.
• Appuyer les partenaires dans la finalisation de leurs projets, budgets, calendriers et pièces administratives (y compris les évaluations préalables financières).
• Définir les conditions particulières d’attribution et accompagner les partenaires dans leur mise en œuvre.
• Préparer les dossiers de subventions conformes et complets, et les soumettre au siège de FHI 360 pour approbation.
• Former les bénéficiaires à la gestion des subventions et au respect des règles du gouvernement américain et de FHI 360.
• Développer et mettre à jour les manuels et supports de formation.
• Mettre en place et maintenir un système de gestion efficace des subventions.
• Suivre, collecter et valider les livrables et activités des partenaires.
• Actualiser le tableau de suivi des subventions et garantir le suivi de la performance.
• Assurer une communication efficace avec les bénéficiaires.
• Veiller à la conformité des pratiques de gestion financière des partenaires.
• Préparer et soumettre les rapports financiers des subventions dans les délais.
• Superviser les modifications des subventions (révisions budgétaires, ajustements).
• Collaborer avec le personnel de terrain pour le respect des procédures de passation des marchés.
• Contribuer à la préparation d’informations sur l’état d’avancement des subventions.
• Promouvoir les bonnes pratiques en matière de conformité.
• Produire des rapports mensuels sur l’état d’avancement.
• Conseiller le Directeur Projet et le Directeur Finance et Administration sur les irrégularités.
• Superviser le travail du/de la Grant Officer.

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Le/la candidat(e) devra justifier d’une expérience significative en gestion de subventions, idéalement dans le cadre de projets de santé financés par des bailleurs internationaux. Une connaissance des règles de FHI 360 et du gouvernement américain est un atout.

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