Chargé(e) de contrats et d’achats - Togo (H/F)

Chargé(e) de contrats et d’achats - Togo (H/F)

Entreprise : Expertise France

Contexte : Expertise France est l’agence publique de coopération technique internationale. Elle intervient dans quatre axes prioritaires : gouvernance démocratique, économique et financière ; stabilité des pays en situation de crise/post-crise et sécurité ; lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ; renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi. Avec plus de 300 millions d’euros d’activité et 500 projets dans 80 pays, l’agence est un acteur majeur de la solidarité et de la diplomatie économique française. La Direction des opérations (DO) pilote les projets de coopération internationale. Au Togo, Expertise France met en œuvre quatre projets nationaux.

Missions :

Traitement des commandes et processus d’achat :

• Réceptionner et traiter les demandes d’achat.

• Participer à l’élaboration des cahiers des charges administratifs et techniques en lien avec les demandeurs.

• Définir les critères de sélection en concertation avec les chefs de projet et le coordinateur des fonctions transversales.

• Préparer les dossiers de consultation et les mettre en ligne sur la plateforme de dématérialisation des achats.

• Mettre en œuvre les achats dans le respect des règles et procédures de validation d’Expertise France et du bailleur de fonds.

• Participer à la mise en place de marchés-cadre pour les services et fournitures du bureau et des projets.

• Réaliser l’analyse des offres avec les prescripteurs et négocier les offres conformément à la réglementation.

• Contribuer à l’élaboration des plans de passation de marchés des projets.

• Élaborer des tableaux de bord de suivi et d’analyse des achats.

• Assurer une veille sur les marchés nationaux et internationaux des fournisseurs.Suivi d’exécution des contrats :

• Vérifier la conformité des devis et factures.

• Gérer les opérations de vérification, réception des fournitures ou livrables, et remise de rapports.

• Initier la création de fiches/comptes de tiers pour validation par le pôle finances et le Siège.

• Assurer le suivi de l’échéancier des paiements (avances, acomptes, tranches).

• Établir le suivi des révisions de prix et appliquer des pénalités si nécessaire.

• Rédiger des avenants en fonction des besoins.

• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs jusqu’à la livraison.

• Suivre les contrats-cadre et de prestation de service.

• Assurer le respect des règles de l’Agence.Approvisionnement du bureau :

• Capitaliser les listes de prix et de fournisseurs.

• Consolider les prévisionnels d’achat et garantir la constitution des dossiers d’achats.

• Initier la sélection des fournisseurs, la négociation des prix, délais et modalités de livraison.

• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.Activités transverses :

• Identifier des besoins d’achat transversaux et récurrents avec le responsable achats-contrats.

• S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures internes.

• Contribuer au reporting mensuel du pôle.

• Participer aux chantiers lancés par la DAJ.Cette définition de fonction peut évoluer selon les activités de l’agence. D’autres tâches en lien avec vos compétences peuvent vous être demandées.

Formation supérieure en gestion administrative et financière ou juridique. Expérience confirmée dans les achats et la gestion de contrats, idéalement dans un contexte de coopération internationale. Maîtrise des règles des marchés publics et des procédures de bailleurs de fonds. Capacité à négocier, à analyser les offres et à assurer un suivi rigoureux. Autonomie, rigueur et bonnes compétences relationnelles.

Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable, en portage salarial / cabinet d’expertise.

Lieu : Lomé, Togo.

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Référence : 2026/CDCEDT/15307

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