Assistant(e) de Direction (H/F) - Brazzaville

L'Assistant(e) de Direction jouera un rôle clé au sein de l'UNICONGO en apportant un soutien administratif de haut niveau à la Secrétaire Générale Exécutive de l'organisation. Cette personne assistera la SGE dans l'exécution de ses missions au quotidien.

Responsabilités

• 1. Soutien Administratif : - Gérer l'agenda de la SG, planifier des réunions et effectuer la coordination logistique. - Rédiger et réviser des documents officiels, rapports, courriers et présentations. - Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels.
• 2. Organisation des Réunions : - Préparer et distribuer les documents pour les réunions. - Prendre des procès-verbaux lors des réunions importantes. - Coordonner la logistique des réunions et des événements.

Autres informations

• 3. Gestion des Voyage : - Organiser les déplacements nationaux et internationaux de la SGE - Gérer les réservations de vols, d'hôtels et d'autres arrangements connexes.
• 4. Soutien à la Communication : - Contribuer à la communication interne et externe de l'organisation. - Mettre à jour le site web et les médias sociaux de l'organisation.

Formation / Diplômes

• Diplôme d'études supérieures en secrétariat, administration ou domaine connexe.- Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou poste similaire.- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.- Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion.- Capacités de communication verbale et écrite en français et en anglais.- Connaissance du contexte professionnel au Congo serait un atout.

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