CDI1 day ago

Assistant(e) de Direction (H/F) - Brazzaville

Unicongo
Congo

Job Description

L'Assistant(e) de Direction jouera un rôle clé au sein de l'UNICONGO en apportant un soutien administratif de haut niveau à la Secrétaire Générale Exécutive de l'organisation. Cette personne assistera la SGE dans l'exécution de ses missions au quotidien.

Responsabilités

    1. Soutien Administratif : - Gérer l'agenda de la SG, planifier des réunions et effectuer la coordination logistique. - Rédiger et réviser des documents officiels, rapports, courriers et présentations. - Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels.
    1. Organisation des Réunions : - Préparer et distribuer les documents pour les réunions. - Prendre des procès-verbaux lors des réunions importantes. - Coordonner la logistique des réunions et des événements.

Autres informations

    1. Gestion des Voyage : - Organiser les déplacements nationaux et internationaux de la SGE - Gérer les réservations de vols, d'hôtels et d'autres arrangements connexes.
    1. Soutien à la Communication : - Contribuer à la communication interne et externe de l'organisation. - Mettre à jour le site web et les médias sociaux de l'organisation.

Formation / Diplômes

  • Diplôme d'études supérieures en secrétariat, administration ou domaine connexe.- Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou poste similaire.- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.- Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion.- Capacités de communication verbale et écrite en français et en anglais.- Connaissance du contexte professionnel au Congo serait un atout.

---

**

[Click the Apply button below to see the contact details]

Expert Application Advice

Missions principales

L'Assistant(e) de Direction jouera un rôle clé au sein de l'UNICONGO en apportant un soutien administratif de haut niveau à la Secrétaire Générale Exécutive de l'organisation. Cette personne assistera la SGE dans l'exécution de ses missions au quotidien.

Responsabilités

    1. Soutien Administratif : - Gérer l'agenda de la SG, planifier des réunions et effectuer la coordination logistique. - Rédiger et réviser des documents officiels, rapports, courriers et présentations. - Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels.
    1. Organisation des Réunions : - Préparer et distribuer les documents pour les réunions. - Prendre des procès-verbaux lors des réunions importantes. - Coordonner la logistique des réunions et des événements.

Autres informations

    1. Gestion des Voyage : - Organiser les déplacements nationaux et internationaux de la SGE - Gérer les réservations de vols, d'hôtels et d'autres arrangements connexes.
    1. Soutien à la Communication : - Contribuer à la communication interne et externe de l'organisation. - Mettre à jour le site web et les médias sociaux de l'organisation.
Career advice powered by Taf4All

Ready to apply?

Safety Reminder

Never pay money to get an interview. Taf4All will never contact you to request application fees.

You might also be interested in