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CDIil y a 1 jour

Assistant(e) de Direction (H/F) - Brazzaville

Unicongo
Congo

Description du poste

Missions principales

L'Assistant(e) de Direction jouera un rôle clé au sein de l'UNICONGO en apportant un soutien administratif de haut niveau à la Secrétaire Générale Exécutive de l'organisation. Cette personne assistera la SGE dans l'exécution de ses missions au quotidien.

Responsabilités

    1. Soutien Administratif : - Gérer l'agenda de la SG, planifier des réunions et effectuer la coordination logistique. - Rédiger et réviser des documents officiels, rapports, courriers et présentations. - Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels.
    1. Organisation des Réunions : - Préparer et distribuer les documents pour les réunions. - Prendre des procès-verbaux lors des réunions importantes. - Coordonner la logistique des réunions et des événements.

Autres informations

    1. Gestion des Voyage : - Organiser les déplacements nationaux et internationaux de la SGE - Gérer les réservations de vols, d'hôtels et d'autres arrangements connexes.
    1. Soutien à la Communication : - Contribuer à la communication interne et externe de l'organisation. - Mettre à jour le site web et les médias sociaux de l'organisation.

Formation / DiplĂ´mes

  • DiplĂ´me d'Ă©tudes supĂ©rieures en secrĂ©tariat, administration ou domaine connexe.- ExpĂ©rience prĂ©alable en tant qu'assistante de direction ou poste similaire.- MaĂ®trise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).- Excellentes compĂ©tences en organisation et en gestion du temps.- Sens Ă©levĂ© de la confidentialitĂ© et de la discrĂ©tion.- CapacitĂ©s de communication verbale et Ă©crite en français et en anglais.- Connaissance du contexte professionnel au Congo serait un atout.

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Conseil Expert Candidature

Missions principales

L'Assistant(e) de Direction jouera un rôle clé au sein de l'UNICONGO en apportant un soutien administratif de haut niveau à la Secrétaire Générale Exécutive de l'organisation. Cette personne assistera la SGE dans l'exécution de ses missions au quotidien.

Responsabilités

    1. Soutien Administratif : - Gérer l'agenda de la SG, planifier des réunions et effectuer la coordination logistique. - Rédiger et réviser des documents officiels, rapports, courriers et présentations. - Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels.
    1. Organisation des Réunions : - Préparer et distribuer les documents pour les réunions. - Prendre des procès-verbaux lors des réunions importantes. - Coordonner la logistique des réunions et des événements.

Autres informations

    1. Gestion des Voyage : - Organiser les déplacements nationaux et internationaux de la SGE - Gérer les réservations de vols, d'hôtels et d'autres arrangements connexes.
    1. Soutien à la Communication : - Contribuer à la communication interne et externe de l'organisation. - Mettre à jour le site web et les médias sociaux de l'organisation.
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