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Gestionnaire de la documentation

Confidential Company
📍 Sénégal 🇸🇳CDI🗓️ 4 months ago

Job Description

Sénégal
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Gestionnaire de la documentation

Référence : 161829 Localisation : Dakar, Sénégal Date d'expiration : 28 mai 2026

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** Nous recrutons un(e) Gestionnaire de la documentation pour assurer la gestion et l'organisation des documents au sein de notre structure.

Missions

  • Mettre à jour les tableaux de gestion des documents

  • Confectionner les fiches de lecture portant sur des ouvrages nouvellement acquis

  • Assurer le prêt et le retour des ouvrages et périodiques

  • Recueillir les besoins en ouvrages des structures du COFEB en vue de l’arbitrage et de la commande

  • Assister, orienter et conseiller les usagers dans le cadre de la recherche d’information

  • Procéder au renouvellement des abonnements aux périodiques

  • Effectuer le récolement annuel des ouvrages

  • Effectuer le bulletinage des périodiques et procéder à leur vérification régulière

  • Vérifier les saisies dans SIGA-BCEAO et s’assurer des versements des documents aux archives

  • Effectuer le bulletinage des journaux et revues ainsi que l’indexation et la cotation des ouvrages

  • Réaliser une veille documentaire

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  • Être ressortissant d’un État membre de l’UMOA

  • Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité

  • Être âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus

  • Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 à BAC+4 en Sciences de l’Information Documentaire ou Archivistique

  • Avoir au minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente en banque, entreprise, administration ou cabinet, à des postes d’Archiviste ou de Documentaliste

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Expert Application Advice

Expérience requise — Senjob.com exige 2 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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