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Gestionnaire de la documentation

Entreprise confidentielle
📍 Sénégal 🇸🇳CDI🗓️ il y a 4 mois

Description du poste

Sénégal
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Gestionnaire de la documentation

Référence : 161829 Localisation : Dakar, Sénégal Date d'expiration : 28 mai 2026

Contexte du poste Nous recrutons un(e) Gestionnaire de la documentation pour assurer la gestion et l'organisation des documents au sein de notre structure.

Missions

  • Mettre à jour les tableaux de gestion des documents

  • Confectionner les fiches de lecture portant sur des ouvrages nouvellement acquis

  • Assurer le prêt et le retour des ouvrages et périodiques

  • Recueillir les besoins en ouvrages des structures du COFEB en vue de l’arbitrage et de la commande

  • Assister, orienter et conseiller les usagers dans le cadre de la recherche d’information

  • Procéder au renouvellement des abonnements aux périodiques

  • Effectuer le récolement annuel des ouvrages

  • Effectuer le bulletinage des périodiques et procéder à leur vérification régulière

  • Vérifier les saisies dans SIGA-BCEAO et s’assurer des versements des documents aux archives

  • Effectuer le bulletinage des journaux et revues ainsi que l’indexation et la cotation des ouvrages

  • Réaliser une veille documentaire

Profil recherché

  • Être ressortissant d’un État membre de l’UMOA

  • Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité

  • Être âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus

  • Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 à BAC+4 en Sciences de l’Information Documentaire ou Archivistique

  • Avoir au minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente en banque, entreprise, administration ou cabinet, à des postes d’Archiviste ou de Documentaliste

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Conseil Expert Candidature

Expérience requise — Senjob.com exige 2 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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