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Archiviste-Documentaliste

Confidential Company
📍 Sénégal 🇸🇳CDI🗓️ 4 months ago

Job Description

Sénégal
CDI

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Archiviste-Documentaliste

Référence : 161828 Localisation : Dakar, Sénégal Date d'expiration : 28 mai 2026

Mission : Gérer et organiser les archives du site, et assurer la promotion de la bibliothèque.

Responsabilités :

  • Mettre à jour le Système Intégré de Gestion des Archives de la BCEAO (SIGA-BCEAO) ;

  • Organiser la conservation des archives dans les dépôts centraux et les salles de préarchivage ;

  • Vérifier les saisies dans SIGA-BCEAO et procéder aux versements des documents aux archives ;

  • Procéder au renouvellement des abonnements aux périodiques ;

  • Recueillir les besoins en ouvrages des structures, faire procéder à l’arbitrage et passer commande ;

  • Organiser la destruction des archives dont la durée d’utilité est écoulée ;

  • Communiquer, à la demande, les dossiers d’archives pour répondre aux besoins de recherche des agents ;

  • Accueillir, orienter et conseiller les usagers de la bibliothèque ;

  • Confectionner les fiches de lecture portant sur des ouvrages nouvellement acquis ;

  • Assister les usagers dans leurs recherches d’informations ;

  • Diffuser les journaux et périodiques ;

  • Assurer le prêt et le retour des ouvrages et périodiques ;

  • Effectuer le récolement annuel des ouvrages de la Bibliothèque ;

  • Effectuer le bulletinage des journaux et revues ainsi que l’indexation et la cotation des ouvrages ;

  • Mettre à jour la base de données documentaire de la Banque Centrale ;

  • Classer les ouvrages dans les rayons ;

  • En Agence Principale, élaborer la revue hebdomadaire de l’actualité financière et économique nationale et internationale ;

  • Transmettre au Siège les mises à jour en vue de l’actualisation de la base de données des archives.Critères d’éligibilité :

  • Être ressortissant d’un État membre de l’UMOA ;

  • Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;

  • Être âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus.Profil requis :

  • Diplôme de niveau BAC+2 à BAC+4 en Archivistique ou Sciences de l’Information Documentaire ;

  • Au minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente en banque, entreprise, administration ou cabinet, à des postes d’Archiviste ou de Documentaliste.

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Expert Application Advice

Expérience requise — Senjob.com exige 2 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.

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  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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