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Vision Plus Voyages recherche un Archiviste pour renforcer son équipe à Dakar.
Rattaché à la Direction générale et en particulier au service Technique, l'archiviste documentaliste a principalement pour mission d'assurer une organisation efficace de la documentation physique et électronique produite par Vision Plus Voyages et ses partenaires, d'en assurer la conservation, de faciliter l'exploitation et de veiller à leur sécurisation.
Vos missions principales seront les suivantes :
Constituer et organiser les documents produits par Vision Plus Voyages et ses partenaires ; Archiver les pièces en fonction de leur durée d'utilisation administrative et de leur origine ; Veiller au bon traitement des documents qui ont atteint leur durée d'utilisation administrative conformément à la législation ; Établir des méthodes de classification des documents et procéder à la dématérialisation de certains documents pour les besoins d'archivage électronique ; Mettre en place un système informatisé de traitement des archives ; Procéder à l'archivage électronique des données et veiller à leur actualisation ; Mettre en place un mécanisme facilitant la recherche, par les agents, des documents archivés sous forme physique et numérique ; Assurer la bonne conservation des archives et veiller à leur sécurisation ; Mettre en place un bon système de gestion documentaire (classement,...) ; Procéder à un bon suivi des documents.
Le poste est basé à Dakar, au Sénégal.
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Maîtrise technique — INTERNATIONAL attend une maîtrise opérationnelle de Tableau. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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