Associé à la Logistique, Bunia, Republique Democratique du Congo

Poste : Associé à la Logistique, Bunia, République Démocratique du Congo

Entreprise : United Nations Population Fund (UNFPA)

Contexte : Dans le cadre du renforcement de la chaîne d’approvisionnement à l’Est, en particulier dans le contexte humanitaire actuel avec la capture de Goma et Bukavu par les autorités de facto, l’ouverture du corridor de Bunia sous contrôle gouvernemental vise à réduire les risques de pillage et à faciliter le pré-positionnement des médicaments critiques pour atteindre rapidement les populations au dernier kilomètre. L’UNFPA recrute un consultant logisticien pour appuyer la gestion des stocks dans la province de l’Ituri et faciliter le dédouanement et la mise à disposition des produits.

Missions :

Suivi des commandes / Dédouanement :

• Appuyer et participer activement aux exercices de quantification des besoins.

• Contribuer à l’élaboration du plan d’achat du bureau en partageant les besoins des différents projets.

• Mettre à jour les Google Sheets de suivi des commandes liées au corridor de Bunia.

• Élaborer et partager le rapport périodique de suivi des commandes (commande, transit, arrivage).

• Faciliter le processus de dédouanement (suivi des IE, AIM et Notes verbales), y compris le suivi des transitaires et le contrôle de qualité par l’Office Congolais de Contrôle (OCC).

Réception / Gestion des stocks :

• Réceptionner les produits dans les entrepôts (remplissage des RIR et, le cas échéant, formulaire des biens endommagés ou perdus et RIWA) et mettre à jour le tableau périodique des arrivages.

• Mettre à jour la liste des transactions (entrées, sorties).

• Organiser et faciliter les inventaires physiques trimestriels dans les entrepôts.

• Analyser les écarts entre les inventaires théoriques (ST, magasins) et les résultats physiques.

Transport / Distribution :

• Appuyer l’élaboration des plans de distribution en collaboration avec la DPS et les partenaires humanitaires.

• Traiter à temps les demandes et les livraisons aux bénéficiaires (Delivery slip, PSDA).

• Rédiger et soumettre le rapport périodique sur la distribution des produits par projet.

• Suivre les transporteurs pour assurer la livraison dans les délais.

• Élaborer et mettre en œuvre les plans de gestion des produits en transit âgés et en voie de péremption.

• Encoder les données dans Shipment Tracker.

Coordination / Suivi / Rapportage :

• Participer aux réunions du cluster logistique, du Groupe de Travail Médicament, etc.

• Remplir trimestriellement le « Quarterly Supplies Report (QSR) ».

• Mettre à jour les données dans le logiciel Commodity Flux Tracking (CFT).

• Participer aux missions de supervision, d’évaluation de LMA / audit de gestion des stocks.

• Documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises.

• Élaborer le rapport hebdomadaire et le soumettre au coordonnateur à temps.

Lieu : Province de l’Ituri, basé(e) à Bunia.

Modalités de travail : Le consultant mettra à disposition tous les documents en version papier et électronique. Il partagera son plan de travail pour suivi. Il travaillera sous la supervision administrative de la Coordonnatrice du bureau de Goma et la supervision technique du Coordonnateur de l’unité des commodités. Des déplacements dans d’autres provinces sont possibles.

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• Diplôme au moins de niveau graduat en Gestion logistique, sciences commerciales et administratives, ou équivalent.

• Expérience de 2 à 3 ans dans la gestion des stocks.

• Bonne maîtrise du français (parlé et écrit).

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