Associé à la Logistique, Bunia, Republique Democratique du Congo

Contexte

Dans le cadre du renforcement de la chaîne d'approvisionnement à l'Est, particulièrement en contexte humanitaire suite à la capture des villes de Goma et Bukavu par les autorités de facto, l'ouverture du corridor de Bunia sous contrôle gouvernemental vise à réduire les risques de pillage et faciliter le pré-positionnement des médicaments critiques pour atteindre rapidement les populations au dernier kilomètre. C'est dans cette optique que l'UNFPA recrute un consultant logisticien basé à Bunia, en province d'Ituri.

Missions principales

Suivi des commandes et dédouanement

• Appuyer et participer activement aux exercices de quantification des besoins

• Contribuer à l'élaboration du plan d'achat du bureau en partageant les besoins des différents projets

• Mettre à jour les Google Sheets de suivi des commandes en lien avec le corridor de Bunia

• Élaborer et partager le rapport périodique de suivi des commandes (commande, transit, arrivage)

• Faciliter le processus de dédouanement (suivi des IE, AIM et Notes verbales), y compris le suivi des transitaires et le contrôle de qualité effectué par l'Office Congolais de Contrôle (OCC)Réception et gestion des stocks

• Réceptionner les produits dans les entrepôts (remplissage des RIR et, selon le cas, formulaire des biens endommagés ou perdus et RIWA) et mettre à jour le tableau périodique des arrivages

• Mettre à jour la liste des transactions (entrées, sorties)

• Organiser et faciliter la prise d'inventaires physiques trimestriels dans les entrepôts

• Analyser les écarts entre les inventaires théoriques de ST, des magasins et les résultats des inventaires physiques_Transport et distribution_

• Appuyer l'élaboration des plans de distribution en collaboration avec la DPS et les partenaires humanitaires

• Traiter à temps les demandes et les livraisons des produits aux bénéficiaires (Delivery slip, PSDA)

• Rédiger et soumettre le rapport périodique sur la distribution des produits par projet

• Suivre les transporteurs pour assurer que les produits sont livrés dans les délais (Shipment Tracker)

• Élaborer et mettre en œuvre les plans de gestion des produits en transit âgés et en voie de péremption

• Encoder les données dans Shipment Tracker_Coordination, suivi et rapportage_

• Participer aux différentes réunions du cluster logistique, du Groupe de Travail Médicament, etc.

• Remplir trimestriellement le « Quarterly Supplies Report (QSR) »

• Mettre à jour les données dans le logiciel Commodity Flux Tracking (CFT)

• Participer aux missions de supervision, d'évaluation de LMA / Audit de gestion des stocks

• Documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises

• Élaborer le rapport hebdomadaire et le soumettre au coordonnateur à tempsProfil recherché

• Diplôme au moins de niveau graduat en Gestion logistique, sciences commerciales et administratives, ou équivalent

• Expérience de 2 à 3 ans dans le domaine de la gestion des stocks

• Bonne maîtrise du français (parlé et écrit)

• Langues souhaitées : swahili, anglais

• Compétences techniques : Commodity Flux Tracking, Shipment TrackerConditions

• Type de contrat : Consultant individuel, non-rotatif

• Durée : 6 mois

• Lieu : Bunia, province d'Ituri, République Démocratique du Congo

• Grade : G6

• Temps plein

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