IOM recrute un(e) Programme Support Unit Coordinator (P3)

IOM recrute un(e) Programme Support Unit Coordinator (P3)

Sous la supervision directe du Chef de Mission de l'OIM, en étroite coordination avec les chefs d'unité, le responsable principal des ressources et le bureau régional pour l'Afrique australe, le/la coordinateur(trice) de l'unité de soutien aux programmes sera principalement responsable de la gestion et de la coordination des activités de l'unité, y compris la conceptualisation de projets, l'élaboration de propositions, le suivi et l'évaluation, et le soutien à la communication interne et externe des projets/programmes de l'OIM, conformément à la stratégie nationale et régionale et au cadre stratégique mondial des résultats.

Responsabilités

• Gérer et superviser les activités quotidiennes de l'unité de soutien aux programmes (PSU), y compris l'encadrement du personnel de la PSU dans les rapports, l'élaboration de notes conceptuelles ou de propositions, et le suivi et l'évaluation, en tenant compte du cadre et des stratégies de l'OIM et du cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSCDF).
• Coordonner et apporter un soutien substantiel aux efforts de collecte de fonds, y compris la cartographie et le suivi des donateurs et des opportunités de financement, et l'élaboration de nouveaux programmes et projets en coordination avec les chefs d'unité, le chef de mission, les gestionnaires de programmes concernés, le responsable principal des ressources, le bureau régional et les organisations partenaires des secteurs public/privé.
• Soutenir l'unité de gestion des ressources dans la gestion des contrats avec les donateurs en guidant et en coordonnant les aspects administratifs et budgétaires des projets nouveaux et en cours, y compris les conseils sur l'activation, le traitement, l'approbation, la tenue des dossiers et les soumissions conformément aux exigences et procédures internes spécifiques de l'OIM.
• Fournir un soutien substantiel aux chefs d'unité et aux gestionnaires de programmes/projets pour la fourniture d'informations et d'intrants gérés par la PSU, et pour la liaison avec les bureaux concernés de l'OIM, les autorités, les agences des Nations Unies, les ONG, le gouvernement et d'autres parties prenantes.
• Soutenir les actions de gestion de projet de l'Organisation en préparant et en examinant les soumissions de financement de projets, les propositions et les appels, ainsi qu'en soutenant les unités et la gestion des ressources dans la soumission d'accords généraux, de protocoles d'accord, de lettres d'accord et d'autres types de contrats si nécessaire.
• Développer et assurer une planification, une organisation et une mise en œuvre précises et ponctuelles des plans de travail de rapport et de suivi-évaluation, y compris la mise à jour des calendriers de projet, de rapport et de contrat pour tous les projets de l'OIM en RDC.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour de la stratégie de la mission.
• Fournir le soutien nécessaire aux gestionnaires de projet pour garantir que tous les projets sont correctement suivis et que les données de suivi en temps opportun sont collectées et utilisées pour éclairer les décisions de gestion face aux défis de mise en œuvre et aux risques potentiels, et que les leçons apprises sont partagées.
• Renforcer la création et le développement de connaissances au sein de la mission, notamment en travaillant avec les gestionnaires de projet pour renforcer les systèmes de collecte de données/informations nécessaires à la rédaction de rapports d'avancement réguliers soumis au donateur et au siège afin de respecter les délais requis.
• Coordonner et superviser l'élaboration et la diffusion de communications, de rapports, de produits d'information (infographies, fiches d'information, etc.) et de diverses ressources médiatiques basées sur des messages clés et des préoccupations dans le contexte de la RDC.
• Représenter l'OIM lors des réunions programmatiques et de coordination de l'ONU : équipe de gestion de programme, groupes de travail du cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable, équipe de transition intégrée, groupe de travail du Fonds pour la consolidation de la paix, groupe de travail sur la criticité des programmes et réseau des migrations de l'ONU, en coordination avec les gestionnaires de programme et le chef de mission.
• Répondre aux demandes d'information du siège, du bureau régional, d'autres missions de l'OIM et de partenaires externes (donateurs, agences partenaires, partenaires de mise en œuvre, etc.) et/ou coordonner les contributions.
• Réviser et superviser l'orientation stratégique et la mise en œuvre de la stratégie de communication externe de la mission, y compris l'utilisation d'outils de communication sur les réseaux sociaux (Twitter, Facebook, site web de l'OIM) pour accroître la visibilité du travail de l'OIM en RDC, au niveau régional et mondial.
• Assurer la tenue de dossiers précis et pertinents de toute la correspondance, du développement de projets, des rapports et des fichiers de mise en œuvre et des informations administratives.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait être assignée.**

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Formation

• Master en sciences politiques ou sociales, relations internationales, droit, administration des affaires ou domaine connexe d'une institution académique accréditée avec cinq ans d'expérience professionnelle pertinente ; ou

• Licence dans les domaines ci-dessus avec sept ans d'expérience professionnelle pertinente.

• Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur.Expérience

• Expérience dans la gestion de diverses unités de programme et capacité à établir et maintenir des relations de travail avec les homologues gouvernementaux et les agences des Nations Unies ;

• Expérience dans le développement de projets, la gestion et le reporting, les crises humanitaires et sanitaires, la conception/mise en œuvre de projets complexes, l'élaboration de budgets, la recherche, la rédaction de rapports, la liaison avec le gouvernement.**

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