PO
Assistante Administrative
about 2 months ago
Job Description
Kinshasa
Freelance
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Contrat Type de contrat Durée indéterminée Délai de candidature
27/04/2020
La description Bureau Administrative Assistant Secteur d'activité Postes à pourvoir La description Offre de poste : Assistant Administratif Programme/Département/Bureau : WRI RDC
Localisation
Aperçu :
Formation / Diplômes
Le World Resources Institute (WRI) cherche un Assistant Administratif pour son équipe en République Démocratique du Congo (RDC). WRI travaille en RDC depuis plus d'une dizaine d'années sur le développement des politiques, programmes, et systèmes de gestion de l'information sur les forêts et les ressources naturelles. Ses stratégies actuelles focalisent sur la gestion durable des forêts et le renforcement de l'aménagement du territoire au niveau national, surtout en travaillant avec les ministères ayant les forêts et aménagement du territoire dans leurs compétences. L’Assistant Administratif apporte un appui pour assurer le bon fonctionnement et l'intégrité du bureau de WRI à Kinshasa selon les procédures internes de WRI. De ce fait, il est responsable de la gestion administrative, financière, comptable, et des ressources humaines pour l’équipe en République du Congo. Il travaillera sous la supervision du Chef d’Equipe et travaillera en étroite collaboration avec le Directeur des Operations en Afrique centrale ainsi que l’ensemble de l'équipe de la République du Congo.
Responsabilités
L’Assistant Administratif exécutera les tâches suivantes : Réception : Accueillir les visiteurs ; Recevoir les courriers et les enregistrer ; Contribuer à l’organisation de Workshops au sein de l’institution ou chez les partenaires ; Administration : S’occuper de l’archivage électronique des pièces administratives et comptables ;
Participer à la préparation et l’organisation administrative et logistique des missions de terrain ; Soutenir administrativement le Coordonnateur des Operations Afrique Centrale, si voulu, sur toutes les questions fiscales et sociales ; Suivre l’état des stocks des équipements, matériels et fournitures ; Assister dans la préparation et l’organisation des réunions et ateliers y compris les correspondances avec les participants
Autres informations
Apporter un appui logistique au personnel en provenance d’autres bureaux de WRI lors de leurs déplacements en RDC ; Apporter un appui dans la préparation des communications administratives à l’endroit des différents partenaires de WRI en RDC.
Être disponible pour apporter tout autre support administratif aux opérations si nécessaire. Qualifications
Expérience
Posséder au moins 3 ans d’expérience professionnelle a un poste similaire, une expérience dans une ONG internationale sera considérée comme un atout ; Etre titulaire d’un diplôme universitaire en administration, ou un diplôme équivalent ; Parfaite connaissance du français parlé et écrit. Une connaissance de l’anglais sera considérée un atout ; Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Fortes compétences organisationnelles et de communication ;
Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en particulier une approche de travail collaborative et coopérative ; Grande attention aux détails, bonne organisation de travail avec la capacité de prioriser entre demandes concurrentes ; Capacité à travailler de manière indépendante et proactive.
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — World Resources Institute attend une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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