Asistente Senior de Programas

Asistente Senior de Programas | WFP - World Food Programme

Asistente Senior de Programas

WFP - World Food Programme Bogotá, Washington D.C. National L5 level Speaks English, Spanish

Application deadline: March 29, 2026

Closed

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Summary by Impactpool

The World Food Programme (WFP) is seeking a Senior Program Assistant in Bogotá, Colombia, to support the implementation of programs and projects aimed at combating hunger and improving food security. The role involves managing databases, ensuring timely provision of expenses for partners, and coordinating training sessions. The ideal candidate will have a strong administrative background, experience in project implementation, and proficiency in office software. Fluency in Spanish is required, with English being highly desirable.

Candidate Requirements:

Secondary education completion

5 years of progressive administrative experience

1 year of specific project implementation experience

Proficiency in Office software (Word, Excel, PowerPoint)

Fluency in Spanish

Desirable: experience with SAP

Desirable: knowledge of UN administrative processes

DEADLINE FOR APPLICATIONS

29 March 2026-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota) WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, , religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website:  and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter , TikTok .

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TÍTULO DEL CARGO: Asistente Senior de Programas

UNIDAD: Programas LUGAR DE TRABAJO : Bogotá D.C. DURACIÓN DEL CONTRATO: 6 meses extensión sujeta a disponibilidad de recursos y desempeño. MODALIDAD CONTRACTUAL: Service Contract

NIVEL: L5

ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al Gobierno Nacional responde a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, grupos étnicos, mujeres víctimas de violencia y las comunidades que han sido "dejadas atrás". El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición. El enfoque estratégico del WFP también cubre las necesidades humanitarias de recuperación, desarrollo y la consolidación de la paz y de responder a las necesidades de socorro que solicite el Gobierno. Bajo la supervisión del Oficial de Gestión de Socios Cooperantes, el Asistente Senior de Programas facilitará la gestión global de los servicios correspondientes a la implementación de programas y proyectos del WFP en Colombia, garantizando la inclusión del enfoque de género y protección. Se espera que el titular trabaje de manera organizada y precisa, apoye las actividades específicas de la unidad y pueda orientar sobre las prácticas habituales a las Oficinas de Terreno, Socios Cooperantes, y Oficina Central sobre su área de trabajo.

RESPONSABILIDADES:

El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:

1. Mantener las bases de datos internas del Equipo de Gestión de Socios Cooperantes (Seguimiento FLAs, Registro de creación de PRCBs, SOAs, PODAs, MPOs) actualizadas para facilitar la disponibilidad de la información. Así como, asegurar la creación de las Requisiciones (PRCBs, SOAs, PODAs) de los FLAs (Acuerdos a nivel de Terreno) y Enmiendas.
2. Punto focal para la creación de vendors de acuerdo con los requerimientos del PMA.
3. Garantizar la provisión de gastos de todos los Socios Cooperantes en las fechas establecidas a través de las herramientas corporativas del PMA (MODA).
4. Envío mensual de alerta y notificación para el ejercicio de provisiones que deben registrar los Socios Cooperantes.
5. Realizar el cargue de los FLas en COMET por todos los acuerdos firmados, con el fin de asegurar la trazabilidad y seguimiento de las OAs y Oss
6. Realizar las entradas de servicio o Service Entry Sheet (SES) que corresponden a la legalización de recursos para Socios Cooperantes en la plataforma corporativa WINGS y mantener un registro sistemático de los gastos reportados por los Socios Cooperantes.
7. Seguimiento trimestral en COMET a los informes de actividades e indicadores (Completion Report) realizados por los Socios Cooperantes en línea con lo estipulado en el acuerdo (FLA).
8. Coordinar los espacios de capacitación dirigido a los Socios Cooperantes, basado en la programación del Equipo de Gestión de Socios Cooperantes (iniciales-semestrales) y mantener la trazabilidad.
9. Garantizar la asignación de recursos a los Socios Cooperantes que implementan proyectos de Comedores a través de la plataforma asignada por el proveedor.
10. Otras que sean requeridas.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Educación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable P rofesional en ciencias sociales, económicas y administrativas. Experiencia: Mínimo cinco (5) años de experiencia progresiva en trabajo administrativo, incluyendo al menos un (1) año de experiencia especifica en seguimiento a la implementación de proyectos. Uso de computadores y paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, etc) para el procesamiento de textos. Deseable experiencia de trabajo con sistemas SAP. Deseable conocimiento general de las regulaciones y procesos administrativos en Naciones Unidas. Idiomas: Se requiere fluidez en español. El conocimiento de inglés es altamente deseable. 

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

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REASONABLE ACCOMMODATION

  WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please

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