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Asistente de Programas - Baja Verapaz Detalles del puesto | Plan International

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Asistente de Programas - Baja Verapaz

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Fecha: 30 abr 2026

Ubicación:

Baja Verapaz, Guatemala

Empresa: Plan International

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva. ¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación , religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!  FUNCION BASICA: Este puesto coordina los procesos y trámites administrativos de la Unidad de Programa o del departamento de programas en CO, dentro de las normas y procedimientos corporativos y de derecho para asegurar el cumplimiento del presupuesto, estrategia e indicadores a través de los proyectos, así como las normas y políticas internas. 

RESPONSABILIDADES GENERALES:

Apoyo al departamento de programas para el desarrollo de acciones administrativas, de proyectos, plan de compras, de comunicación con los diferentes departamentos de soporte y comunicación externa. Apoyo en la comunicación entre Facilitadores/promotores de desarrollo comunitario y los diferentes departamentos de soporte incluyendo patrocinio. En el caso de la CO, apoyo en la comunicación con Coordinadores de Programas, Coordinaciones Territoriales, Patrocinio y otras áreas de soporte de la CO Consolida, distribuye, recepciona y envía documentación física y digital entre el equipo de programas/Up/CO y los demás departamentos Apoya en la comunicación con ministerios, secretarias, municipalidades, mesas técnicas, redes técnicas y otras entidades con las que se coordinan acciones programáticas Apoya con la recepción, resguardo de bienes y equipos requeridos por el equipo de programas/UP Apoyo con controles internos definidos por el departamento de programas Recepción de visitantes, recepción de comunicación física externa y distribución al equipo/oficina. Apoyo con Archivos físicos, digitales y minutas de reuniones. Apoyo en el desarrollo de eventos de coordinación interinstitucional Ingreso de Solicitudes de pedido en Sap, Apoya y da seguimiento a liberaciones de solicitudes de pedido y órdenes de compra, Remite los procesos de requisiciones de compras y pagos a los departamentos de compras y centro de pagos. Completo formato de requerimientos de pago, de liquidaciones propias de Programas. Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas de Plan, Fomentar y Propiciar ambientes agradables de trabajo, mediante su participación proactiva y su compromiso profesional. Apoyo con los controles, recepción y envío de información referente a flota (vales, controles, coordinación), P C y patrocinio Apoyo en seguimiento de acuerdos con los equipos de implementación programática de la CO (reportes, planificación, ejecución) Asegurar la existencia de suministros para que el personal cuente con los recursos que necesita para realizar su trabajo. Administrar los fondos de caja chica con el propósito de garantizar el manejo eficiente de los fondos asignados  Atender vía telefónica y personalmente a los visitantes la Unidad de Programa/CO con el fin de brindar un buen servicio y velar por la comunicación fluida y respetuoso con clientes externos

CONOCIMIENTOS:

Conocimientos de trabajo de ONG´s Manejo de paquetes de office Estudios Universitarios en Administración de Empresas o carrera afín. Experiencia mínima de dos años en posiciones similares.

HABILIDADES ESPECÍFICAS AL PUESTO:

Excelentes relaciones interpersonales Espíritu de servicio Capacidad de trabajo bajo presión Capacidad de planificación, organización, coordinación, seguimiento y cierre de procesos. Nivel básico de idioma inglés (deseable)

Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente  gratuitos , nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición. Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas. Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación.  Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad. Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere. Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores úblico, la cual deberá adjunta a su CV 

*Plaza temporal 3 meses

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Informations sur le poste

• Ville : Region of the Americas
• Type de contrat : CDI

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