Superviseur de la maintenance - Boffa

Superviseur de la maintenance - Boffa

Nous recherchons un Contrôleur Interne expérimenté pour rejoindre notre équipe chez Wakili. Le poste consiste à assurer le contrôle interne conformément au manuel établi, analyser et proposer des améliorations des processus pour réduire les risques, et effectuer un contrôle opérationnel, de la gestion des adhérents, de l’épargne, des crédits et des liquidités.

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Contrôle Opérationnel : Vérifier l’existence et la gestion des bénéficiaires, leurs documents de gestion et les saisies dans le SIG. Assurer le contrôle des liquidités collectées lors des réunions de groupe, effectuer des contrôles de caisses inopinés, et vérifier le respect du plafond d’encaisse. Réconcilier les encaisses collectées par les animateurs avec les saisies des opérations dans le SIG. Vérifier que les contrôles entre les reçus, le SIG et les autres documents de gestion sont effectués, et prendre des mesures pour régulariser les écarts. Visiter périodiquement un échantillon de bénéficiaires et contrôler les réunions de groupe pour assurer le respect de la méthodologie.

Contrôle des Comptes : Assurer le contrôle mensuel de la bonne tenue de la comptabilité. Vérifier la conformité des pièces comptables, des rapprochements bancaires et de la balance comptable. Vérifier l’existence et l’état des immobilisations, ainsi que les montants des emprunts et fonds de crédits. Contrôler les états de salaires et la liquidation des charges fiscales et sociales. Vérifier la cohérence entre la balance, le bilan, le compte de résultat, et l'exactitude des états financiers de fin d’année.

Contrôle du Respect des Procédures : S’assurer que les procédures du manuel des opérations et des autres manuels sont respectées. Contrôler les procédures d’octroi des crédits et d’enregistrement des opérations de crédit. Vérifier le respect de la méthodologie Doï Doï et des opérations financières.

Contrôle du Système d’Information et de Gestion : S’assurer que le SIG est adapté, fonctionne selon les procédures en vigueur et que le niveau de sécurité des données est conforme.

Autres Responsabilités : Proposer des contrôles pour réduire ou éliminer les nouveaux risques. Remonter l'information et fournir des rapports hebdomadaires et mensuels sur les activités menées. Présenter et exécuter un planning mensuel des tâches à son responsable hiérarchique. Vérifier que l'organisation permet une bonne séparation des tâches, que les procédures sont adaptées et que le contrôle permanent couvre les risques.

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• Diplôme : Bac +3 en comptabilité, finance, gestion, audit ou équivalent
• Compétences techniques approfondies en comptabilité, gestion des risques et conformité
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PERFECT serait un plus)
• Expérience de 2 ans minimum au même poste
• Maîtrise de deux langues locales parmi celles couramment parlées à Nzérékoré (Guerzé, Malinké)
• Savoir conduire la moto est obligatoire
• Rigueur et sens de l’organisation, respect des délais, forte autonomie, esprit d’analyse, capacité à travailler en équipe, excellentes compétences interpersonnelles et de communication verbale, bonnes capacités rédactionnelles, ponctualité et régularitéConditions : Contrat de droit guinéen - CDD de 6 mois avec confirmation en CDI sur la base d’une évaluation. Date de début souhaité : Novembre 2024. Poste basé à Nzérékoré avec des déplacements sur les points de service en province. Salaire selon profil.

Gestion et supervision des opérations : Assurer le déploiement des activités sur le terrain et l’atteinte des objectifs fixés dans la planification opérationnelle. Garantir la bonne mise en œuvre de la méthodologie de microfinance sociale de Wakili SA. Accompagner et encadrer les responsables de points de service et les animateurs dans leur travail quotidien. Participer à l’analyse des demandes de crédit lors des comités de crédit. Assurer une bonne qualité de portefeuille et appuyer l’équipe opérationnelle dans le recouvrement des crédits. Appuyer l’équipe opérationnelle dans la promotion des services auprès des communautés défavorisées ou de partenaires associatifs. Contrôler quotidiennement la conformité des documents de gestion et des liquidités. Suivre l’évolution du portefeuille de chaque point de service. Assurer la collecte d’informations fiables sur le profil socio-économique des bénéficiaires. Effectuer le suivi des indicateurs de portefeuille dans le SIG et transmettre des rapports réguliers. Veiller à la bonne application des politiques et des procédures opérationnelles à travers un suivi régulier des opérations sur le terrain. Contribuer à l'évolution des politiques et des outils opérationnels ainsi qu’à l’amélioration de l’offre de services financiers et socio-économiques. Contribuer à la création du plan annuel de formation et superviser sa bonne exécution dans toutes les agences. Participer au développement du service social ainsi que du service agricole de l’institution. En collaboration avec le responsable de programme, mener des prospections et études de faisabilité en vue de l’extension du programme dans de nouvelles zones.

Animation et gestion des ressources humaines : Animer des réunions régulières avec l’équipe opérationnelle. Participer aux recrutements des responsables de point de service et des animateurs. Évaluer régulièrement les responsables de point de service, les animateurs, les Conseillers.

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