STAGE2 months ago

Project Management Support - Analyst

Intalma AB Org. nr 559004-4680
Côte d'Ivoire

Job Description

Project Management Support - Analyst | UNOPS - United Nations Office for Project Services

Project Management Support - Analyst

UNOPS - United Nations Office for Project Services Remote | Home Based - May require travel National ICS 08 level Speaks English, Spanish

Application deadline: April 01, 2026

Closed

Apply

Summary by Impactpool

The Project Management Support - Analyst role at UNOPS involves providing specialized technical advice on customs matters to mitigate regulatory risks and optimize contractual structures. The analyst will analyze customs regimes, assist in contingency management, and strengthen the internal technical capacity of the office. This position offers the opportunity to contribute to high-impact projects in an international environment, focusing on sustainable development and public health. The role requires collaboration across multidisciplinary teams and offers professional development in project management and international trade.

Candidate Requirements:

Secondary education with 6 years of relevant experience

Registered in Special Customs Registers (ARCA)

University degree in International Trade, Customs Law, Business Administration, or related fields with 2 years of relevant experience (desired)

Postgraduate specialization in Customs Law or International Trade (desired)

Minimum 6 years of professional experience in foreign trade and Argentine customs regulations

Minimum 2 years of experience in customs clearance under diplomatic franchise regime

Experience with public organizations, diplomatic missions, or international organizations (desired)

Experience in managing international contracts or international procurement projects (desired)

Native Spanish speaker

Intermediate English proficiency (desirable)

General Information

Position Title

Project Management Support - Analyst

Job Category

Project

Duty Station(s)

Home based

Seniority Level

Associate

ICS Level

ICS 08

Contract Type

ICA - LICA - Specialist - Retainer

Contract Level

LICA 8

Posting Start Date

18-Mar-2026

Posting End Date

01-Apr-2026

Duration

Contrato Retainer con duración de 12 meses con posibilidad de extensión

Job Highlight

Esta es una excelente oportunidad para contribuir al éxito de proyectos de alto impacto en un entorno internacional, aplicando conocimientos especializados en materia aduanera y fortaleciendo las capacidades de la Oficina. El puesto ofrece exposición a proyectos diversos, colaboración multidisciplinaria y desarrollo profesional en el ámbito de la gestión de proyectos y el comercio internacional.

About the Region

En América Latina y el Caribe, UNOPS opera en 23 países, entregando soluciones de alto impacto que impulsan el desarrollo sostenible. UNOPS se enfoca en la construcción y mejora de infraestructura resiliente —incluyendo carreteras, puentes, instalaciones públicas, sistemas de saneamiento y vivienda— para mejorar la calidad de vida y fomentar el crecimiento inclusivo. UNOPS también apoya la salud pública mediante la adquisición de medicamentos esenciales y equipos médicos, garantizando un acceso más amplio a los servicios de salud. Al fortalecer las capacidades institucionales, UNOPS promueve una gestión pública transparente, eficiente y equitativa. Como socio de confianza para los gobiernos y los actores del desarrollo, UNOPS alinea sus intervenciones con las prioridades nacionales, ayudando a los países a avanzar en los Objetivos de Desarrollo Sostenible a través de un apoyo práctico y orientado a resultados.

About the Country/Multi-Country Office

Con sede en Brasil, la Oficina Multipaís del Cono Sur de UNOPS (SCMCO) también supervisa las operaciones en Argentina, Paraguay y Uruguay, apoyando las prioridades nacionales y los objetivos de desarrollo en toda la subregión. En Argentina, UNOPS fortalece las instituciones públicas brindando asistencia técnica en la planificación, adquisición y supervisión de proyectos de infraestructura —particularmente en edificios públicos— y creando capacidad en la contratación pública, con un enfoque en la innovación tecnológica. En Brasil, donde UNOPS opera desde 2012, la oficina colabora con agencias de la ONU, instituciones financieras y organismos gubernamentales de todos los niveles para brindar servicios en salud, educación, urbanización, rehabilitación social, APP y fortalecimiento institucional. UNOPS ha desempeñado un papel clave en la respuesta a la pandemia de COVID-19 y actualmente gestiona 17 proyectos activos en todo el país. Su trabajo enfatiza la transparencia, la eficiencia operativa y la gestión orientada a resultados, al tiempo que se alinea con las necesidades estratégicas y operativas de sus socios. En todo el Cono Sur, UNOPS promueve el desarrollo sostenible mediante la mejora de las capacidades nacionales y el apoyo a la entrega de infraestructura inclusiva de alto impacto.

Job Specific Context

En América Latina y el Caribe, UNOPS opera en 23 países, ofreciendo soluciones de alto impacto que impulsan el desarrollo sostenible. UNOPS se centra en la construcción y mejora de infraestructuras resilientes, incluyendo carreteras, puentes, instalaciones públicas, sistemas de saneamiento y viviendas, para mejorar la calidad de vida y fomentar el crecimiento inclusivo. UNOPS también apoya la salud pública mediante la adquisición de medicamentos esenciales y equipos médicos, garantizando un acceso más amplio a los servicios de atención médica. Al fortalecer las capacidades institucionales, UNOPS promueve una gestión pública transparente, eficiente y equitativa. Como socio de confianza de los gobiernos y las partes interesadas en el desarrollo, UNOPS alinea sus intervenciones con las prioridades nacionales, ayudando a los países a avanzar en los Objetivos de Desarrollo Sostenible a través de un apoyo práctico y orientado a resultados.

Role Purpose

El/la Analista brindará asesoramiento técnico especializado en materia aduanera, de manera no exclusiva y a demanda, para mitigar riesgos regulatorios y fiscales, optimizar estructuras contractuales desde el punto de vista aduanero, asistir en la gestión y resolución de contingencias, y fortalecer la capacidad técnica interna de la Oficina.

Functions / Key Results Expected

  1. Análisis Técnico

Analizar y asesorar sobre la aplicación de regímenes aduaneros especiales, especialmente franquicias diplomáticas y otros mecanismos de exención o tratamiento preferencial, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y requisitos establecidos por las autoridades competentes.

Revisar clasificaciones arancelarias (NCM) para asegurar la correcta aplicación de los aranceles y regulaciones.

Evaluar riesgos aduaneros previo a procesos licitatorios, identificando posibles obstáculos y proponiendo soluciones.

Identificar requisitos de organismos intervinientes (ARCA/DGA, SENASA, INAL, Secretaría de Comercio, ANMAT y otros), asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes y la tramitación segura y eficiente de los permisos de importación en particular bajo el régimen de franquicia diplomática.

Revisar documentación de embarque (facturas, packing list, certificados de origen) para verificar su conformidad con las regulaciones aduaneras.

Analizar regímenes aduaneros aplicables (importación definitiva, temporaria, admisión temporaria), seleccionando la opción más eficiente para cada proyecto.

  1. Apoyo Estratégico

Recomendar Incoterms y asignación de riesgos en contratos de compraventa internacional, minimizando la exposición a contingencias aduaneras.

Analizar el impacto regulatorio de nuevas normativas aduaneras en los proyectos, anticipando posibles cambios y adaptando las estrategias.

Revisar cláusulas contractuales vinculadas a importación, asegurando su coherencia con las regulaciones aduaneras y minimizando riesgos.

Brindar asistencia técnica ante observaciones de ARCA/DGA, elaborando informes y presentando argumentos técnicos para defender la posición de la Oficina.

  1. Gestión de Contingencias

Analizar técnicamente las retenciones de carga, identificando las causas y proponiendo soluciones eficientes y de rápida implementación para su liberación.

Evaluar multas o cargos adicionales impuestos por la aduana, determinando su validez y proponiendo estrategias de defensa.

Preparar notas técnicas para la toma de decisiones en situaciones de contingencia, brindando información clara y concisa sobre los riesgos y las opciones disponibles.

Gestionar y representar a la organización ante las autoridades aduaneras u otros organismos estatales intervinientes, en situaciones que así lo requieran.

  1. Fortalecimiento Institucional

Desarrollar guías internas sobre temas aduaneros relevantes para los proyectos, facilitando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa.

Elaborar matrices de riesgo aduanero, identificando los principales riesgos y proponiendo medidas de mitigación.

Impartir sesiones técnicas de capacitación ad hoc al personal de la Oficina, fortaleciendo su capacidad técnica en materia aduanera.

  1. Apoyo Operativo

Participar de manera activa en los procesos de nacionalización de bienes de la oficina.

Supervisar los procesos de nacionalización de bienes que realicen los proveedores de la oficina

Skills

Communication, Planning, Problem Solving, Risk Management

Competencies

Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.

Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.

Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).

Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.

Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.

Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.

Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Education Requirements

Requerido

T ítulo secundario finalizado con 6 años de experiencia relevante.

Estar registrado/a en los Registros Especiales Aduaneros (ARCA).

Deseado

Título de grado universitario (Licenciatura o equivalente) en Comercio Internacional, Derecho Aduanero, Administración de Empresas, Relaciones Internacionales o carreras afines, con 2 años de experiencia relevante.

Posgrado o especialización en Derecho Aduanero o Comercio Internacional o afines.

Experience Requirements

Required

Mínimo de 6 años de experiencia profesional (según acreditaciones académicas) en comercio exterior y normativa aduanera argentina.

Mínimo de 2 años de experiencia en la liberación de importaciones gestionadas bajo régimen de franquicia diplomática en aduanas nacionales.

Desired

Experiencia laboral con organismos públicos, misiones diplomáticas u organizaciones internacionales.

Experiencia en gestión de contratos internacionales o proyectos de adquisición internacional.

Language Requirements

Language Proficiency Level Requirement

Spanish Native Required

English Intermediate Desirable

Additional Information

Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes. 

Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.

Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 

Please note that only shortlisted candidates will be

[Click the Apply button below to see the contact details]

Expert Application Advice

Expérience requise — Intalma AB Org. nr 559004-4680 exige 2 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.

Processus UN — Complétez impérativement votre UN P11 (Personal History Form) à jour et personnalisé pour ce poste — un P11 générique est éliminatoire. Postulez dans les 72h de publication : les agences ONU ferment souvent les candidatures dès que le volume est atteint.

Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.

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