Assistant de programme

Assistant(e) de programme – Avenir numérique

Lieu : Accra, Ghana Département : Opérations, Planification et Finances (OP&F) Supérieur hiérarchique : Chargé(e) de programme Contrat : Contrat à durée déterminée de deux ans

Ce poste soutient la communication, la logistique, la coordination des partenaires, la production de rapports et les processus d’apprentissage, permettant ainsi au/à la chargé(e) de programme et aux partenaires d’obtenir des résultats de haute qualité dans les délais impartis.

Principales responsabilités

Exécution et coordination du programme : Assurer une communication cohérente au sein du programme ; coordonner la circulation de l’information entre le/la chargé(e) de programme, les partenaires de mise en œuvre et les équipes internes ; suivre les plans de travail, les livrables et les échéances ; soutenir les activités de sensibilisation et de mobilisation et contribuer à la tenue des dossiers des bénéficiaires.

Rapports et documentation : Appuyer la préparation, la révision et la mise en forme des rapports de programme et des soumissions des partenaires ; recueillir, organiser et classer la documentation et les preuves (comptes rendus d'activité, communications, photos, études de cas) et tenir des registres précis sur SharePoint.

Ateliers, formations et logistique : Appuyer la planification et la réalisation d’ateliers, de sessions de formation, d’activités de terrain et de rencontres avec les parties prenantes ; préparer les ordres du jour, le matériel, les listes de participants et les évaluations ; coordonner les lieux, la restauration, le matériel et l’équipement ; assurer l’accessibilité et la participation effective des participants.

Soutien financier et administratif : Fournir un soutien de base aux partenaires en matière de budgétisation, de suivi des dépenses, de documentation de conformité et de préparation des budgets et des prévisions ; soutenir les processus d'approvisionnement (demandes d'achat, devis, liaison avec les fournisseurs) conformément aux politiques de l'organisation.

Soutien à l'information et à la communication : Appuyer la collecte de témoignages et de contenus de visibilité, en veillant au respect des normes éthiques, à la protection des données et au consentement éclairé ; aider à la rédaction de contenus de communication à usage interne/externe.

Gestion des risques et protection : Identifier et signaler les risques opérationnels et contextuels ; soutenir la mise en œuvre de la politique de protection, de la protection des données et du principe de non-nuisance dans toutes les activités.

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Essentiels :

• Diplôme de licence dans une discipline pertinente (sciences sociales, études du développement, droits de l'homme, études de genre, systèmes d'information, politiques publiques ou similaire) ou expérience équivalente.

• Expérience démontrée dans la mise en œuvre de programmes/projets (coordination, administration, logistique, contributions à la rédaction de rapports ou suivi des partenaires).

• Connaissance des pratiques fondamentales de gestion de projet (planification, ordonnancement, budgétisation, rapports).

• Solides compétences organisationnelles et de coordination, capacité à gérer plusieurs priorités et échéances.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à mobiliser diverses parties prenantes.

• Maîtrise des outils bureautiques standards (dont Excel) et aisance dans l'utilisation des plateformes numériques (réunions en ligne, messagerie, formulaires en ligne, réseaux sociaux).

• Engagement en faveur de l’inclusion, de l’égalité, des droits de l’homme et des normes éthiques, notamment en matière de protection des personnes, de protection des données et de principe de non-nuisance.Atouts souhaitables :

• Expérience de soutien à l’inclusion, au plaidoyer, aux moyens de subsistance et/ou aux initiatives liées au numérique/aux TIC.

• Connaissance de l'inclusion des personnes handicapées au Ghana, démontrée par l'engagement auprès de parties prenantes (gouvernement, secteur privé, ONG, OPD).

• Compréhension du travail dans des programmes financés par des donateurs et/ou multipartenaires.

• Expérience vécue du handicap et/ou lien fort avec les services de consultation externe.

• Expérience d'utilisation des technologies d'assistance.

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