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Responsable Administration de Projet (H/F)
CDI2 months ago
Job Description
Afrique
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Responsable de l'administration de la santé du personnel
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Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale indépendante qui fournit une assistance aux personnes touchées par les conflits, les épidémies et les catastrophes naturelles ou d'origine humaine, sans discrimination. MSF Afrique de l'Est, le bureau régional, recrute un(e) responsable de l'administration de la santé du personnel pour coordonner les processus administratifs liés à la mobilité du personnel.
Missions
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la santé et du bien-être du personnel et fonctionnellement du responsable de l'équipe Voyages et Administration, vous serez chargé(e) de :
- Gérer tous les aspects liés aux déplacements et à l'administration des évacuations médicales et des transferts à Nairobi, en collaboration avec l'équipe Voyage.
- Fournir aux employés arrivant des informations essentielles (procédures de visa, achats locaux, change, consignes de sécurité) en lien avec l'unité ASA.
- Assurer la liaison avec les sections MSF et les points focaux voyages pour les exigences spécifiques.
- Préparer et mettre à jour les rapports mensuels avec l'équipe SHU.
- Suivre et documenter systématiquement toutes les activités et données de voyage.
- Communiquer en temps utile les exigences administratives (visas, billets) et partager le dossier d'- Réserver et gérer le transport des patients (taxis aéroport) et fournir un soutien aux déplacements locaux.
- Examiner les besoins d'hébergement avec les services concernés.
- Traiter les demandes de remboursement de frais journaliers dans les délais.
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- Expérience en administration du personnel, gestion des voyages ou domaine similaire.
- Capacité à coordonner des processus complexes et à travailler en équipe.
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques.
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Expert Application Advice
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Accréditations et impact — Vos accréditations professionnelles en cours de validité, la taille des équipes supervisées et vos indicateurs de qualité (taux de mortalité réduit, taux de guérison) sont vos arguments décisifs.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.