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Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) recrute un(e) Agent(e) d'administration pour son bureau pays au Nigéria.
Contexte : DRC est une organisation humanitaire internationale présente au Nigéria depuis 2016, avec un bureau pays à Abuja et des bureaux régionaux à Maiduguri et Sokoto. L'organisation intervient dans les domaines de la protection, de la relance économique et du renforcement de la résilience climatique auprès des populations déplacées et affectées par le conflit dans le nord du Nigéria.
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** Sous la supervision du responsable de l'équipe des ressources humaines et de l'administration, l'Agent(e) d'administration supervise l'ensemble des activités administratives du bureau pays, en veillant à l'efficacité des opérations et au respect des procédures internes.
Responsabilités principales :
Gestion des installations/bureaux :
- S'assurer que toutes les installations de bureau sont appropriées, sûres et fonctionnelles (sécurité, santé, communications, etc.).
- Superviser l'entretien des bureaux en liaison avec la chaîne d'approvisionnement et garantir la propreté générale.
- En collaboration avec l'équipe de sécurité, assurer la sécurité du bureau.
- Assurer le renouvellement en temps opportun du protocole d'entente de l'organisation, en liaison avec le spécialiste des risques et de la conformité.
- Assurer le suivi, la mise à jour et la coordination du renouvellement des baux des bureaux, maisons d'hôtes et logements pour expatriés. Être l'interlocuteur privilégié des propriétaires.
- Coordonner la remise des clés des biens loués.
Contact
Telephone : 2007-2024