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Conseil danois pour les réfugiés

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Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l'intérieur du monde : nous fournissons une aide d'urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d'un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s'installent. En coopération avec les communautés locales, nous recherchons des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et – dans la mesure du possible – à la réalisation du souhait de rentrer chez soi.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est devenu depuis une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

Présentation

Le Nigéria, pays d'environ 230 millions d'habitants, dont plus de 129 millions vivent actuellement dans la pauvreté, est confronté à l'une des crises humanitaires les plus complexes au monde. Le conflit qui dure depuis quinze ans dans les États de Borno, d'Adamawa et de Yobe (BAY), principalement alimenté par l'insurrection de Boko Haram et ses groupes dissidents (ISWAP et JAS), a entraîné des déplacements massifs de population, des violations du droit international humanitaire et des droits de l'homme, ainsi que des besoins de protection criants. Plus de 2.3 millions de personnes demeurent déplacées à l'intérieur du pays dans le nord-est, tandis que dans le nord-ouest, 1.3 million de personnes supplémentaires ont été déplacées de force en raison du banditisme, des enlèvements et des conflits entre éleveurs et agriculteurs. Le nord du Nigéria est fortement touché par le changement climatique, notamment par l'allongement des périodes de soudure et l'irrégularité des saisons des pluies et des sécheresses, ce qui entraîne des pénuries de production alimentaire et de nouveaux déplacements de population. La malnutrition aiguë sévère touche un nombre record d'enfants, soit 1.8 million, dans les États de BAY et du nord-ouest.

En 2026, le système humanitaire nigérian passera d'une coordination dirigée par l'ONU à une coordination nationale, dans un contexte de crise de financement et malgré un manque de clarté concernant les mécanismes concrets à mettre en place.

DRC est présente au Nigéria depuis 2016. Son bureau de pays se situe à Abuja et elle dispose de deux bureaux régionaux à Maiduguri et Sokoto, ainsi que de bureaux secondaires à Gusau, Bama et Banki et d'une équipe mobile à Katsina. L'intervention multisectorielle de DRC Nigéria se concentre sur ses interventions stratégiques prioritaires : les populations difficiles à atteindre, la relance économique, la protection et, de plus en plus, le renforcement de la résilience climatique. L'opération met l'accent sur l'aide d'urgence et l'élaboration de programmes de solutions, en développant des partenariats avec les acteurs locaux.

Objectif :

Objectif général du poste : L’agent(e) administratif(ve) apporte son soutien au bureau pays. Il/Elle supervise l’ensemble des activités administratives du bureau du DRC, en veillant à l’efficacité des opérations et des procédures. Il/Elle met en œuvre les politiques administratives du bureau et développe des systèmes contribuant à améliorer l’efficacité et la rentabilité des opérations administratives. Ce poste, axé sur le contexte pays, garantit le respect des procédures et directives du DRC en vigueur dans le pays.

Tâches et responsabilités:

Sous la supervision du responsable de l'équipe des ressources humaines et de l'administration, le titulaire de ce poste devra accomplir les tâches suivantes :

Responsabilités :

Gestion des installations/bureaux :

S'assurer que toutes les installations de bureau sont appropriées, sûres et fonctionnelles (par exemple, système de sécurité, santé et sécurité, communications, etc.).

Superviser tous les aspects de l'entretien des bureaux en liaison avec la chaîne d'approvisionnement et assurer la propreté générale des bureaux.

En collaboration avec l'équipe de sécurité, assurez la sécurité du bureau.

Responsable du renouvellement en temps opportun du protocole d'entente de l'organisation, en liaison avec le spécialiste des risques et de la conformité.

Assurer le suivi, la mise à jour et la coordination du renouvellement des baux des bureaux, des maisons d'hôtes et des logements pour expatriés. Être l'interlocuteur privilégié des propriétaires.

Coordonner la remise des clés des biens loués et veiller à ce que les dépôts de garantie soient remboursés en temps voulu.

En collaboration avec la chaîne d'approvisionnement, vous êtes responsable des réparations et de l'entretien des installations conformément aux normes et procédures de DRC.

Tenir à jour une liste d'inventaire des clés de bureau et la mettre à jour mensuellement.

Gérer toutes les réservations de salles de conférence, apporter un soutien à l'organisation des formations et réunions internes et veiller à ce que la salle soit en ordre, que les fournitures de bureau soient disponibles et que les repas et les rafraîchissements soient fournis selon les besoins.

Superviser la gestion des stocks de consommables et de fournitures de bureau, le réapprovisionnement des fournitures et consommables de bureau, le suivi de la consommation et des stocks et la vérification des rapprochements de stocks selon les besoins.

Veillez à ce que les magasins soient en bon état pour assurer l'approvisionnement.

Responsable de l'émission de toutes les demandes d'achat pour les fournitures de bureau et de maisons d'hôtes, l'entretien, le suivi de la validité des contrats-cadres et des renouvellements en temps opportun.

Paiement ponctuel de toutes les factures de services publics, d'entretien et de tous les frais administratifs éventuels, etc.

Gestion des maisons d'hôtes :

Responsable de la sécurité et du bon fonctionnement des maisons d'hôtes.

Superviser les normes générales de vie et la propreté des maisons d'hôtes et des logements du personnel expatrié.

Gérer les stocks et les approvisionnements des maisons d'hôtes et surveiller leur utilisation.

Veillez à ce que le manuel de la maison d'hôtes soit régulièrement mis à jour et disponible sur place.

Assurer la liaison avec les propriétaires de maisons d'hôtes et de logements pour expatriés, et collaborer avec eux sur toutes les questions qui se posent.

Point de

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