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Block Coordinator, Kinshasa, Democratic Republic of Congo
CDI2 months ago
Job Description
RDC
CDI
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Programme Support Unit Coordinator
Lieu : Kinshasa, République Démocratique du Congo
Organisation : IOM - Organisation Internationale pour les Migrations
Contexte : Sous la supervision directe du Chef de Mission de l'OIM, et en étroite coordination avec les chefs d'unité, le responsable principal des ressources et le bureau régional pour l'Afrique australe, le/la coordonnateur/trice de l'Unité de Soutien aux Programmes sera principalement responsable de la gestion et de la coordination des activités de l'unité, notamment la conceptualisation de projets, le développement de propositions, le suivi et l'évaluation, ainsi que le soutien à la communication interne et externe pour les projets/programmes de l'OIM, conformément à la stratégie nationale et régionale et au Cadre Stratégique Global de Résultats.
Responsabilités :
Gérer et superviser les activités quotidiennes de l'Unité de Soutien aux Programmes (PSU), y compris l'encadrement et l'orientation du personnel de la PSU dans le reporting, l'élaboration de notes conceptuelles ou de propositions, et le suivi et l'évaluation, dans le respect du cadre et des stratégies de l'OIM et du cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSCDF).
Coordonner et apporter un soutien substantiel aux efforts de mobilisation de fonds, notamment la cartographie et le suivi des donateurs et des opportunités de financement, et le développement de nouveaux programmes et projets en coordination avec les chefs d'unité, le Chef de Mission, les gestionnaires de programme concernés, le responsable principal des ressources, le bureau régional ainsi que les organisations partenaires des secteurs public/privé.
Soutenir l'Unité de Gestion des Ressources dans la gestion des contrats des donateurs en guidant et coordonnant les aspects administratifs et budgétaires des projets nouveaux et en cours, y compris les conseils sur l'activation, le traitement, l'approbation, la tenue des registres et les soumissions conformément aux exigences et procédures internes spécifiques de l'OIM.
Apporter un soutien substantiel aux chefs d'unité et aux gestionnaires de programme/projet, si nécessaire, pour la fourniture d'informations et d'intrants gérés par la PSU, et pour la liaison avec les bureaux compétents de l'OIM, les autorités, les agences des Nations Unies, les ONG, le gouvernement et d'autres parties prenantes.
Soutenir les actions de gestion de projet de l'Organisation en préparant et en examinant les soumissions de financement de projets, les propositions et les appels, ainsi qu'en soutenant les unités et la gestion des ressources dans la soumission d'accords généraux (GA), de protocoles d'accord (MoU), de lettres d'accord (LoA) et d'autres types de contrats si nécessaire.
Élaborer et assurer une planification, une organisation et une mise en œuvre précises et ponctuelles des plans de travail de reporting et de suivi-évaluation, y compris la mise à jour des calendriers de projet, de reporting et de contrat pour tous les projets de l'OIM en RDC.
Participer à l'élaboration et à la mise à jour de la stratégie de la Mission.
Fournir le soutien nécessaire aux gestionnaires de projet pour garantir que tous les projets sont correctement suivis et que les données de suivi en temps utile sont collectées et utilisées pour éclairer les décisions de gestion, en abordant les défis de mise en œuvre et les risques potentiels pour une mise en œuvre réussie, et que les leçons apprises sont partagées.
Renforcer la création et le développement de connaissances au sein de la mission, notamment en travaillant avec les gestionnaires de projet pour renforcer les systèmes de collecte de données/informations nécessaires à la rédaction de rapports d'avancement réguliers soumis au donateur et au siège afin de respecter les délais requis.
Coordonner et superviser les activités de communication interne et externe liées aux programmes, en veillant à la cohérence des messages et à la visibilité des projets.
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