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Senior Protection Assistant, San, Mali
CDIabout 2 months ago
Job Description
Mali
CDI
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Poste : Protection Assistant (Data), Bamako, Mali
Organisation : IOM - International Organization for Migration
Contexte : L'OIM est dédiée à la promotion d'une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Ce poste s'inscrit dans le cadre de l'Initiative COMPASS « Coopération en matière de migration et partenariats pour des solutions durables », financée par le Ministère des Affaires étrangères des Pays-Bas et mise en œuvre par l'OIM. Sous la supervision directe de la chargée de protection, et en coordination avec l'unité de protection ainsi que tous les départements de la Mission de l'OIM au Mali, y compris l'unité de suivi et d'évaluation, le/la titulaire contribuera à la gestion et à l'analyse des données de protection.
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- Assurer la qualité du processus de collecte et de saisie des données dans les bases de données (ex : MIMOSA) et les outils de suivi (Excel, SharePoint), en veillant à leur mise à jour régulière et à leur cohérence avec les standards de l'organisation.
- Soutenir le nettoyage des données en collaboration avec l'assistante senior de reporting, en appliquant les critères établis et en développant des outils ou procédures pour améliorer la qualité des données.
- Assurer la liaison avec les superviseurs terrain pour résoudre les incohérences ou lacunes dans les données, en proposant des solutions et en assurant le suivi des corrections.
- Soutenir la production des rapports mensuels consolidés sur les données de protection, incluant des visualisations, des tendances et des recommandations préliminaires à destination de l'unité de protection et des partenaires internes ou externes.
- Participer activement à l'analyse des données, en identifiant les tendances, les écarts et les points d'attention, et en contribuant à la formulation de recommandations pour les interventions de protection.
- Répondre aux demandes internes et externes liées aux données, en maintenant la traçabilité, la confidentialité et la pertinence des informations partagées.
- Appuyer la formation et le renforcement des capacités des collègues terrain sur les outils de collecte et de gestion des données, en collaboration avec l'assistante senior et les responsables de programme.
- Effectuer toutes autres tâches assignées par le(s) superviseur(s).**
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- Diplôme universitaire en sciences sociales, communication ou domaine similaire avec au moins deux (2) ans d'expérience professionnelle dans une agence non gouvernementale ou des Nations Unies, OU diplôme d'études secondaires avec au moins quatre (4) ans d'expérience professionnelle dans une organisation non gouvernementale ou des Nations Unies.
- Connaissance de l'approche de gestion de cas (case management) et du lien avec les outils institutionnels de gestion de cas.
- Bonne maîtrise d'Excel et d'autres outils de saisie et de nettoyage des données.
- Expérience prouvée dans la collecte et la gestion de données et d'informations.
- Bonnes compétences dans les outils de gestion de bases de données.
- Excellentes capacités de traitement de données pour les besoins de rapportage (la maîtrise des outils appropriés est un atout).
- Expérience en coordination avec les équipes terrain, avec des compétences en communication et en suivi.
- Expérience en analyse et visualisation de données de protection (Power BI et autres outils) est un atout.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression avec un minimum de supervision.
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — IOM - International Organization for Migration attend une maîtrise opérationnelle de Power BI, Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Processus UN — Complétez impérativement votre UN P11 (Personal History Form) à jour et personnalisé pour ce poste — un P11 générique est éliminatoire. Postulez dans les 72h de publication : les agences ONU ferment souvent les candidatures dès que le volume est atteint.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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