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Operations Assistant — International Rescue Committee (IRC)
L'International Rescue Committee (IRC) recrute un Operations Assistant pour soutenir les activités quotidiennes et les responsabilités administratives de ses bureaux en Floride. Sous la supervision du Deputy Director of Operations, ce poste à durée déterminée s'inscrit dans le secteur Logistique-Transport et couvre la période jusqu'au 19 novembre 2026.
Aperçu du poste
Le titulaire travaille au sein de l'équipe Operations et apporte un appui aux opérations courantes ainsi qu'aux tâches administratives associées. Ses domaines de responsabilité principaux portent sur la gestion de flotte, l'informatique et l'approvisionnement auprès des fournisseurs, le suivi de l'inventaire du bureau et l'assistance aux améliorations des installations.
Responsabilités principales
Les responsabilités incluent, sans s'y limiter : soutenir l'équipe Operations dans la gestion de flotte, les relations fournisseurs et la sûreté et sécurité selon les besoins ; appuyer l'équipe Operations pour le paiement des dépenses de bureau, le dépannage des équipements et services informatiques et la tenue de l'inventaire du matériel de bureau ; collaborer avec le HR Manager pour l'assistance à la distribution du matériel et les autres tâches d'intégration associées ; assurer la couverture de l'accueil afin que les clients et les parties prenantes soient correctement servis ; travailler en étroite collaboration avec l'équipe Operations pour soutenir les rénovations, les déménagements et les tâches connexes ; aider à maintenir les fournitures de bureau, à traiter les demandes de fournitures et à gérer l'inventaire ; apporter son concours à la réception et à l'expédition des contributions en nature ainsi qu'à leur suivi général.
Formation : diplôme d'études secondaires (High School Diploma) ou équivalent exigé. Expérience : un minimum de deux ans d'expérience est fortement préféré. Langues : français et anglais.
Compétences et aptitudes démontrées
Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ; capacité à utiliser internet et d'autres outils numériques pour la saisie de données, la recherche et la résolution de problèmes ; la familiarité avec les bases de données est un atout. Expérience organisationnelle avérée, avec la capacité de gérer plusieurs tâches, d'établir des priorités, de gérer efficacement son temps, de faire preuve de ponctualité et de respecter les délais avec exactitude et souci du détail. Maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. Capacité à communiquer efficacement et à travailler en équipe avec des partenaires collaboratifs, la communauté et les clients dans un environnement interculturel et pluridisciplinaire. Capacité à travailler de manière autonome et au sein d'une équipe. Permis de conduire valide et accès à un véhicule personnel assuré.
Environnement de travail
Il s'agit d'un poste opérationnel en présentiel, nécessitant une présence sur site cinq (5) jours par semaine. Des exceptions peuvent être accordées selon les besoins, avec approbation préalable. Des déplacements nationaux (non locaux) occasionnels sont requis, à hauteur de 10 % maximum. Le poste peut exiger occasionnellement du travail le week-end et/ou en soirée.
Rémunération
Fourchette de paie : 17,53 à 18,45 dollars de l'heure. Les fourchettes de paie publiées s'appliquent aux candidats basés aux États-Unis. Elles reposent sur divers facteurs, notamment le marché du travail, le type de poste, l'équité interne et le budget. Les offres exactes sont calibrées selon le lieu de travail, l'expérience et les compétences individuelles du candidat par rapport aux exigences définies du poste.
Égalité des chances
IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. IRC examine toutes les candidatures sur la base du mérite, sans considération de race, sexe, couleur, origine nationale, religion, orientation sexuelle, âge, situation matrimoniale, statut d'ancien combattant, handicap ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Avantages aux États-Unis
IRC offre un ensemble complet et hautement compétitif d'avantages. Aux États-Unis, ceux-ci comprennent : 10 jours de maladie, 10 jours fériés américains, 20 à 25 jours de congés payés selon le rôle et l'ancienneté, une assurance médicale à partir de 143 dollars par mois, une assurance dentaire à partir de 6,50 dollars par mois et une assurance vision à partir de 5 dollars par mois, un FSA pour les frais de santé et de transport, des plans d'épargne retraite 403b avec abondement immédiatement acquis, une assurance invalidité et vie, ainsi qu'un Employee Assistance Program disponible pour le personnel et leurs familles afin de soutenir le conseil et la prise en charge en période de crise et de difficultés de santé mentale.
Remarque importante
Tous les candidats sélectionnés pour un recrutement devront compléter une vérification des antécédents de niveau 2 (Level 2 Background Check) via le Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse. Pour plus d'informations sur les exigences de vérification de niveau 2, veuillez consulter le lien indiqué par le recruteur.
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