L'ONG Solidarites International recherche un(e) Comptable Mission

L'ONG  Solidarites International recherche un(e) Comptable Mission
 
Solidarites International lance le recrutement en interne /et externe d’un(e) Comptable Mission.
BASE: Coordination (Yaoundé) avec déplacement sur le terrain.
I.PRESENTATION DE L’ORGANISATION
Solidarites International (SI) est une ONG française créée en 1980 et présente aujourd'hui dans 22 pays, disposant d'une forte expertise dans les domaines de l'EHA (Eau, hygiène et assainissement), de la SAME (Sécurité alimentaire et moyens d’existence) et des Abris/AME (Articles ménagers essentiels).
Depuis juin 2020, la mission de Solidarites International au Tchad et au Cameroun est fusionnée. Elle intervient dans l'Extrême-Nord du Cameroun (depuis 2017) et au Tchad (Lac, est, et sud depuis 2008), menant des projets d'assistance alimentaire (transferts monétaires), de relèvement économique et d'accès à l'eau, en intégrant toujours une dimension d'autonomisation et de renforcement des organisations de la société civile.
II.DESCRIPTIF DU POSTE
MISSION
But / finalité:
• Le comptable mission appuie le Coordinateur Administratif et/ou l’adjoint du coordinateur administratif pour le traitement des opérations comptables de Solidarites International sur la mission.
• Il est un des garants de la bonne application sur les bases et par la coordination des règles et procédures Solidarites International concernant l’engagement et le suivi des dépenses.
• Il apporte un support administratif aux administrateurs et aux équipes sur toute question liée à la comptabilité.
FONCTION
Gestion d’équipe:
• Participer à la formation des équipes administratives.
• Assurer la formation des assistants administratifs, des caissiers et des comptables de la mission.
• Encadrer l’Assistant administratif de la base de coordination.
• Vérifier la comptabilité des bases et de la base coordination.
Gestion financière, comptable et budgétaire:
• En étroite collaboration avec l’Adjoint Coordinateur Financier, effectuer les contrôles des enregistrements comptables et budgétaires.
• Gérer la comptabilité de la mission.
• Vérifier que les enregistrements comptables se fassent dans le strict respect des orientations données afin de s’arrimer au respect des normes du système comptable OHADA pour les entités à but non lucratifs.
• Vérifier le paiement des échéances des contrats de location et répartir les charges.
• Vérifier auprès du département RH que la base de données du personnel est complète et mise à jour.
• Effectuer l’affectation des factures relatives aux dépenses pour les autres missions (dépenses intermission).
• Centraliser la comptabilité des différentes bases dans SAGA.
• Effectuer la vérification de la comptabilité des différentes bases (description, codes comptables, codes analytiques, taux de change mensuel).
• Effectuer un contrôle mensuel systématique des avances de chaque caisse (lettrés et non lettrés).
• Effectuer le lettrage des écritures au niveau de la mission.
• Effectuer la vérification physique des justificatifs reçus des bases.
• Contrôler les inventaires de caisse et rapprochements bancaires de chaque base.
• Assurer la compilation des documents comptables mensuels à envoyer au siège: doc de lecture, data salaires, inventaires de caisses, rapprochements bancaires, Back up Homère.
• Effectuer les modifications comptables demandées si nécessaire (réaffectations…).
• Intégrer mensuellement dans SAGA les taux de change envoyés par le siège.
• Contrôler l’imputation mensuelle des coûts Paris effectuées par le siège dans SAGA.
• Envoyer les SAGA bases après l’intégration mensuelle au niveau du siège.
• Effectuer le suivi de la vouchérisation sur les bases et de la remontée des pièces des bases en coordination tous les mois.
• Effectuer la vérification des vouchers et autres documents comptables à envoyer au siège tous les 6 mois.
• Superviser la clôture analytique semi annuelle et la clôture comptable annuelle avec l’équipe admin et sous la supervision du coordinateur administratif ou de son adjoint (dépenses engagées et affectation analytique et comptable, solde des congés, dons en nature, immobilisation de matériel…).
Gestion administrative des RH:
• Vérifier et valider l’OD de paye mensuel.
• S’assurer du paiement des taxes aux autorités.
Gestion administrative de la mission:
• Assurer l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents comptables.
• Effectuer l’envoi trimestriel des archives comptables au siège après validation du contrôle interne.
Reporting / Communication:
• En collaboration avec le coordinateur administratif ou de son adjoint contrôler la cohérence des pièces comptables avec les rapports financiers intermédiaires et finaux.
• S’assurer que les déclarations et paiements des taxes et cotisations sont effectués aux organismes concernés.
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels.
III.POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
• Sous l’autorité hiérarchique de: Coordinateur financier.
• Autorité hiérarchique sur: Caissiers et Assistant Administratif.
• Sous l’autorité fonctionnelle de: l’adjoint coordinateur financier.
• Autorité fonctionnelle sur: Assistant administrateurs.
IV.PROFIL RECHERCHE
• Formation: Master en comptabilité et Finance ou diplôme équivalent.
• Expérience: au moins 3 ans dans l’humanitaire; au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire; compétence en SAGA; transport; Gestion de stock et équipements.
• Langues: Connaissance du Français obligatoire; connaissance de l’Anglais est un atout.
• Informatique: Pack office; Maîtrise du logiciel LINK et autres logiciels logistique.
• Qualités requises: honnêteté, sens de l’organisation, flexibilité, bonne capacité de négociation, transparence, esprit d’équipe; management d’équipe; sens de l’écoute.
Merci d’adresser votre candidature avec CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail, à Solidarites International à l’attention de la Coordinatrice Ressources Humaines par email à l’adresse recrutement@solidarites-cameroun.org en mentionnant en objet: «Candidature au poste de Comptable Mission».
Date limite de dépôt de candidature: le 26 février 2026
Coordinatrice RH
Eugénie ROUSSELOT DE Saint CERAN