L'ONG Solidarites International recherche un(e) Responsable Ethique et Conformité

L'ONG  Solidarites International recherche un(e) Responsable Ethique et Conformité
 
Base: Coordination (Yaoundé) avec déplacements sur le terrain
Poste: Responsable Éthique et Conformité
I. Présentation de l’Organisation
Solidarites International (SI) est une ONG française fondée en 1980, opérant dans 22 pays avec une expertise reconnue en EHA (Eau, Hygiène et Assainissement), SAME (Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence) et Abris/AME (Articles Ménagers Essentiels).
La mission conjointe de Solidarites International (SI) au Tchad et au Cameroun, unifiée en juin 2020 pour renforcer la cohérence et l’efficacité des interventions, couvre l’Extrême-Nord camerounais (depuis 2017) ainsi que les régions du Lac, de l’est et du sud tchadien (depuis 2008). Fort de son expertise contextuelle, SI met en œuvre des projets d’aide alimentaire par transferts monétaires, de relance économique et d’accès à l’eau, en intégrant systématiquement l’autonomisation et le renforcement des structures de la société civile.
II. Descriptif du Poste
Mission
But/Finalité: Placé(e) sous la responsabilité du Coordinateur régional Éthique & Conformité, le/la Responsable Éthique et Conformité vérifie l’application des pratiques internes et le respect des procédures organisationnelles. Il/Elle améliore les mécanismes de contrôle interne, de gestion des risques et la préparation aux audits externes, tout en suivant les recommandations, les due diligence et la gestion des cas d’abus.
Fonctions
Audit interne
• Prépare et réalise, en Coordination et sur le terrain, des audits internes (organisation, projets, processus ciblés), avec le soutien de son supérieur.
• Assure le suivi des audits internes et des vérifications de conformité.
• Contrôle aléatoirement la conformité documentaire et l’efficacité des contrôles internes dans les divers départements.
• Transmet au Coordinateur régional Éthique & Conformité des rapports précis, synthétiques et qualitatifs, reflétant une analyse fine des dysfonctionnements.
• Contribue au suivi du plan d’audit annuel.
Audits externes
• Prépare les audits externes via des contrôles préalables.
• Rédige et soumet au Coordinateur régional Éthique & Conformité un rapport sur les non-conformités et risques identifiés.
• Suit les mesures correctives auprès des services concernés.
• Participe aux réunions d’ouverture et de clôture des audits externes.
• Forme les employés (et partenaires si nécessaire) à la préparation des audits externes.
Due diligence et gestion des partenariats
• Contribue aux processus de diligence raisonnable de SI, sous supervision du Coordinateur régional Éthique & Conformité.
• Suit les mesures d’atténuation des risques mises en place par le Bureau pays.
• Réalise des audits des partenaires locaux selon les accords, avec l’appui du Coordinateur régional.
Gestion du risque
• Identifie et évalue les risques de la mission en collaboration avec les responsables des départements impliqués.
• Définit et suit les actions de mitigation des risques.
Suivi des recommandations
• Enregistre les recommandations dans l’outil dédié.
• Suit leur implémentation par les départements concernés.
• Alerte le Coordinateur régional Éthique & Conformité en cas de reports ou de non-exécution.
• Soutient la mise en œuvre des recommandations liées au département Éthique & Conformité.
Classement et archivage
• Classe et archive les documents du département selon les procédures internes.
• Applique la stratégie d’archivage de la mission (gestion des flux, sécurité, accessibilité, destruction si applicable).
• Coordonne avec le département Logistique le transfert régulier des archives vers la Coordination.
Éthique, prévention et gestion des abus
• Promouvoir le Cadre éthique de SI.
• Sensibilise à la prévention des abus, au Cadre éthique et aux mécanismes de signalement au sein de SI.
• Réduit les risques d’abus via le respect des directives éthiques.
• Garantit la confidentialité des informations liées aux signalements et traitements d’abus.
Normes internes et bonnes pratiques
• Assure la conformité des documents produits.
• Diffuse et fait adopter les normes SI par des sessions d’information, formations et renforcement de capacités sur les thématiques du Service Éthique et Audit Interne.
• Conseille sur l’optimisation des contrôles internes.
• Maintient à jour le tableau de signatures validé par le Directeur pays et l’unité Desk du siège.
• À la demande du Directeur pays et avec l’appui du Référent audit interne du siège, révise des procédures spécifiques et élabore des normes pertinentes.
Gestion
• Dirige, forme et encadre son équipe.
• Évalue les performances de ses collaborateurs.
• Organise et communique avec son équipe.
Reporting
• Rédige les rapports d’audit interne.
• Produit les rapports d’audit sur les partenaires.
• Sur demande hiérarchique, élabore des rapports d’enquête.
III. Position dans l’Organigramme
• Sous l’autorité hiérarchique de: Coordinateur régional Éthique & Conformité.
• Autorité hiérarchique sur: Archiviste.
• Sous l’autorité fonctionnelle de: RAS.
IV. Profil Recherché
• Formation: Minimum Licence en Comptabilité, Finance ou Audit.
• Expérience: Au moins 2 ans dans l’humanitaire ; minimum 3 ans à un poste similaire.
• Compétences techniques en audit, contrôle interne ou gestion des risques.
• Connaissance des procédures et règles des bailleurs.
• Langues: Français obligatoire ; Anglais est un atout.
• Informatique: Pack Office.
• Qualités requises: Conscience professionnelle, esprit critique, analytique et synthétique ; excellentes qualités relationnelles.
Merci d’envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail) à Solidarites International, à l’attention de la Coordinatrice Ressources Humaines, par email à recrutement@solidarites-cameroun.org. Indiquez en objet: «Candidature au poste de Responsable Éthique et Conformité Yaoundé».
Date limite: 28 février 2026.
Coordinatrice RH: 
Eugénie ROUSSELOT DE Saint CERAN.