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Assistante RH — Administration du personnel & Paie · Douala, Cameroun
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Assistante RH junior, formée à la gestion des ressources humaines et opérationnelle sur l'administration du personnel et la préparation de la paie. Quatre expériences en entreprise à Douala : tenue et archivage des dossiers du personnel, suivi des présences, collecte et saisie des éléments variables de paie, calcul manuel des bulletins, tri de candidatures et participation aux entretiens aux côtés des équipes RH. Rigoureuse sur le dossier comme sur le chiffre, à l'aise en français et en anglais, avec une bonne connaissance du droit du travail camerounais acquise en formation. Recherche un poste d'agent ou d'assistante RH au sein d'une équipe structurée, en vue de monter en compétence sur la gestion des contrats et les déclarations sociales.
Mémoire : Performance Appraisal — l'évaluation de la performance du personnel.
Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels du personnel : contrats, pièces d'état civil, diplômes et attestations. Tenue quotidienne du registre de présence, relevé des retards et des absences, collecte des justificatifs et remontée à la hiérarchie. Collecte et saisie des éléments variables de paie — heures supplémentaires, primes, absences, avances — et appui au contrôle des…
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, des apprenants et des partenaires, orientation vers les interlocuteurs concernés. Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage des dossiers administratifs. Constitution et suivi des dossiers d'inscription, mise à jour des fichiers de suivi sur Excel. Échanges avec le public indifféremment en français et en anglais.
Mise à jour des dossiers du personnel et réorganisation du classement pour un accès plus rapide aux pièces. Suivi des présences et calcul manuel des éléments de paie à partir des relevés, sous la supervision du responsable. Rédaction des documents administratifs courants : attestations, notes de service et courriers au personnel. Appui à l'organisation d'événements internes et à la communication…
Classement, numérisation et archivage des documents administratifs. Saisie et mise à jour de données sur Excel et Word ; préparation des dossiers pour l'équipe.