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- Tenir la comptabilité journalière du Bureau en préparant les journaux réguliers (journal voucher) et ceux de clôture mensuelle et annuelle (paiement, acompte, avance, accrual, et autres régularisations).

- Vérifier la complétude et la qualité des documents comptables avant leur approbation par le Head of finance.

- Effectuer des vérifications journalières de la petite caisse (petty cash) et préparer les rapports requis.

- Préparer mensuellement les rapprochements bancaires et faire le suivi avec la banque pour toute régularisation.

- Effectuer les vérifications des demandes de paiement par chèque, par RAWBANK online et par mobile money.

- Préparer la demande de fonds trimestrielle du bureau (Cash request).

- Préparer et soumettre les rapports de clôture de la période.

- Effectuer mensuellement la réconciliation des comptes du bilan, y compris la liquidation des comptes des avances aux staffs, avances pour activités, avances aux partenaires, et dettes envers les fournisseurs.

- Faire la revue mensuelle des comptes relatifs aux ONEM, INPP, IRL, IPR, CNSS et préparer les déclarations fiscales et paiements avant le délai requis.

- Préparer mensuellement le rapport des sommes versées aux tiers à soumettre à la DGI.

- Assurer les imputations comptables et les affectations budgétaires correctes de toutes les charges opérationnelles du bureau.

- Classer et archiver tous les documents de paiements en perspective des audits et rapportage aux bailleurs.

- Contribuer à la préparation des audits et à la mise en œuvre des recommandations.

- Tenue journalière de la comptabilité du projet de conservation de la Biodiversité de Kabobo suivant les procédures de la WCS, établissement du journal voucher et soumission à la CAF pour vérification.

- Suivi de tous les paiements et traçabilité des paiements non finalisés.

- Recherche des anomalies sur les pièces justificatives et suivi auprès des staffs concernés.

- Tenue d'un registre électronique des avances accordées au personnel de WCS, suivi de leur justification et rapport à la CAF.

- Analyse et vérification de toutes les pièces justificatives avant imputation dans la base des données comptable.

- Préparation des rapports financiers conformément aux échéances fixées et aux exigences du bailleur de fonds.

- Établissement des ordres de mission et attribution des numéros d'ordre aux correspondances.

- Application des procédures financières et mise en œuvre des recommandations issues des revues comptables et des auditeurs.

- Classement des documents administratifs, comptables et financiers du projet, préparation des correspondances et comptes rendus de réunions.

- Suivi administratif du personnel : contrats de travail, paie, congés, formation, obligations légales et réglementaires.

- Remplissage des obligations de WCS auprès des services publics (DGI, CNSS, INPP, ONEM).

- Collecte mensuelle des timesheets des staffs du projet.

- Suivi de l'administration des soins médicaux du personnel et de leurs dépendants, gestion de la couverture d'assurance.

- Appui aux équipes de terrain dans la préparation des missions et activités variées.