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Assistante de direction bilingue · Lomé, Togo
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Assistante de direction bilingue dotée d'une vision axée sur l'excellence opérationnelle et la performance, je transforme les enjeux complexes en leviers d'efficacité mesurables pour soutenir une croissance pérenne.
- Accueil, informations et orientations des usagers.
- Enregistrement et traitement des courrier entrants et sortants de la commission.
- Réception, étude et traitement des dossiers pour les séances d’homologation.
- Assistance à la secrétaire permanente dans la rédaction des procès-verbaux lors des séances,
- Préparer et éditer les attestations homologuées pour la signature du président de la commission et du ministre MESR,
- Traitement des informations sensibles avec discrétion et confidentialité,
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Word, Excel et PowerPoint.
- Développement d'excellentes compétences interpersonnelles et rédactionnelles.
- Planifié et coordonné des réunions en respectant les délais, assurant le suivi des dossiers administratifs.
- Rédigé des rapports et courriers professionnels en utilisant Word, Excel et PowerPoint pour interagir avec divers services.
- Gérer plusieurs projets simultanément tout en garantissant la confidentialité des informations sensibles.
- Capacité à organiser, classer et archiver des documents administratifs de manière efficace,
- Utilisations des logiciels de traitement de texte, tableurs (comme Excel), et outils de présentation,
- Utilisation d'outils de gestion de projet et de communication (emails, messageries instantanées),
- Excellente communication verbale et écrite pour interagir avec les candidats et les équipes internes,
- Compréhension des procédures de recrutement, d'intégration et de gestion des talents,
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à comprendre les différences culturelles,
- Capacité à organiser des sessions de formation et à promouvoir le développement professionnel au sein de l'organisation,
- Aptitude à répondre aux demandes des employés et à résoudre les problèmes de manière proactive,
- Capacité à collaborer efficacement avec d'autres départements et à contribuer à un environnement de travail positif,
- Excellente capacité à rédiger des documents clairs et concis,
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais,
- Établissement de priorités pour garantir l'efficacité des opérations,
- Capacité à s'adapter aux changements et à travailler dans un environnement dynamique,
- Ouverture à l'apprentissage de nouveaux outils et processus.