Merveilles Merveilles Mukandila kahindo
0999079023 · Kinshasa, RDC
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Assistante administrative chevronnée avec +8 ans d'expérience en santé publique, j’optimise la gestion documentaire, la coordination logistique et le suivi des agendas pour des équipes techniques et des directions. Rigoureuse, discrète et polyvalente, je maîtrise les outils MS Office et m’adapte avec aisance aux contextes multiculturels et aux projets sous bailleurs
Projet de santé primaire en milieu rural financé par des bailleurs internationaux Missions principales : · Organisation logistique complète de réunions, ateliers et missions terrain (réservations, hébergement, transport) · Rédaction des comptes rendus et suivi des actions décidées · Gestion des agendas du personnel et coordination inter-équipes · Traitement du courrier et communication interne/externe · Archivage physique et numérique des documents administratifs et techniques · Appui à la préparation des rapports d’activités et des livrables Réalisations clés : · Mise en place d’un système d’archivage numérique ayant réduit de 40 % le temps de recherche de documents · Coordination de plus de 30 ateliers et missions terrain sans incident logistique · Contribution à la finalisation de rapports trimestriels soumis dans les délais aux bailleurs
Missions principales : · Rédaction, réception et traitement du courrier administratif · Gestion de l’agenda et des déplacements du Coordonnateur · Suivi des timesheets, états de besoin et dossiers du personnel · Classement, archivage et gestion documentaire physique · Interface avec les partenaires techniques, consultants et parties prenantes Réalisations clés : · Mise à jour et digitalisation du système de suivi des dossiers du personnel · Réduction des délais de traitement des correspondances de 30 % grâce à une meilleure organisation · Accueil et accompagnement de plus de 15 missions de partenaires internationaux