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Office Manager / Responsable des Services Généraux · Madagascar
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Professionnelle chevronnée avec plus de 10 ans d'expérience dans la gestion administrative globale et le pilotage logistique de terrain au sein de grands cabinets et groupes à Madagascar. Dotée d'une double compétence rare grâce à une Licence en Finance et Comptabilité, je maîtrise parfaitement le suivi budgétaire, l'organisation d'événements corporate et la gestion des imprévus opérationnels. Autonome, réactive et rigoureuse, je recherche un poste dynamique en CDI où mon sens de l'action et de la coordination apportera une réelle valeur ajoutée à votre direction.
Organisé les déplacements professionnels des associés et collaborateurs (vols, hôtels, agendas complexes) en assurant la coordination logistique globale.
Établi la facturation clients et assuré le suivi rigoureux des encaissements pour garantir la trésorerie du cabinet.
Piloté les achats de fournitures et produits de première nécessité (PPN), optimisant les coûts et la disponibilité des ressources.
Traité des dossiers confidentiels et rapports d'audit, et monté administrativement des dossiers d'appels d'offres pour soutenir la stratégie du cabinet.
Supervisé la planification et le suivi des équipes d'entretien, garantissant le parfait état des locaux du groupe.
Accueilli physiquement et téléphoniquement les visiteurs de haut niveau, assurant une relation client irréprochable.
Traité, trié et distribué quotidiennement les flux de courriers, optimisant la gestion administrative.
Remis directement les factures aux clients et assuré le suivi administratif de premier niveau.
Piloté un portefeuille de comptes clients d'envergure en assurant le suivi rigoureux des commandes volumineuses et de la chaîne logistique de livraison
Optimisé l'attractivité visuelle de la marque sur les points de vente par l'implantation stratégique des produits en magasin
Renforcé la présence terrain de la marque grâce à des actions de merchandising ciblées sur les points de vente
Assuré la saisie rigoureuse des mouvements de caisse (recettes/dépenses) et le suivi des absences et congés du personnel.
Établi les contrats de travail et attestations, garantissant la conformité des dossiers RH.
Géré les stocks de fournitures de bureau et anticipé les besoins d'approvisionnement.
Préparé administrativement les dossiers de réponse aux appels d'offres, contribuant à l'obtention de marchés.