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Gestionnaire des données · Goma, RDC
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Professionnelle de la gestion des données avec plus de 3 ans d’expérience au sein de Médecins Sans Frontières (MSF), spécialisée dans la saisie, la gestion, la vérification et l’analyse des données médicales. Rigoureuse, autonome et organisée, je possède une solide maîtrise d’Excel, Power BI, DHIS2, KoboToolbox et Epi Info, ainsi qu’une expérience dans le reporting et le contrôle de la qualité des données. Motivé par l’amélioration des systèmes d’information, je souhaite mettre mes compétences au service d’organisations humanitaires engagées dans la gestion efficace et fiable de l’information.
Saisir les données médicales dans la base de données de la mission conformément aux protocoles MSF.
Compiler les données provenant des structures MSF et des centres de santé associés et participer à la recherche des données manquantes.
Mettre à jour les fichiers patients, effectuer les corrections nécessaires et réaliser des sauvegardes régulières.
Élaborer des rapports statistiques à la demande de l’équipe médicale et signaler les problèmes liés à la gestion des données.
Assurer, promouvoir et préserver la confidentialité des données enregistrées.
Superviser, organiser et planifier les activités des agents de saisie afin de contribuer à la fiabilité des données médicales.
Veiller à la collecte et à la saisie des données relatives notamment à la morbidité, mortalité, surveillance épidémiologique, nutrition, santé mentale et santé des femmes.
Contrôler la qualité des données et assurer la bonne utilisation du logiciel DHS2.
Réceptionner les médicaments et consommables médicaux et vérifier quantités, dates de péremption et état des produits.
Organiser le stockage selon les normes MSF (FEFO/FIFO) et réaliser les inventaires.
Participer aux commandes et au réapprovisionnement, mettre à jour les fiches de stock et identifier les produits proches de la péremption.
Saisir les données dans les outils de gestion pharmaceutique, préparer les rapports de consommation et archiver les documents.
Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel et la base de données RH sous la supervision du responsable RH.
Contribuer au suivi des dossiers administratifs, de sécurité sociale et fiscaux et à la préparation des contrats de travail.
Contribuer à la préparation et à l’actualisation des éléments nécessaires à la paie.
Assurer l’accueil et les formalités administratives du personnel en transit, ainsi que les briefings et débriefings.
Participer à la supervision et à l’organisation des agents d’entretien et des cuisiniers.
Évaluer les prix et la disponibilité des ACT et des TDR paludisme dans les officines et formations sanitaires du secteur privé du Nord-Kivu.
Collecter des informations sur les produits disponibles, les prix et les recommandations des prestataires.
Participer à une activité d’enquête selon l’approche des acheteurs mystères.
Participer à une activité d’enquête selon l’approche des acheteurs mystères.
Assurer la saisie et la mise à jour de données médicales dans la base de données de la mission.
Rechercher les données manquantes, effectuer les corrections nécessaires et réaliser des sauvegardes régulières.
Élaborer des rapports statistiques à la demande de l’équipe médicale et préserver la confidentialité des données.