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Réceptionniste et assistant administratif · Brazzaville, Congo-Brazzaville
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Agent de Réception et Assistant Administratif polyvalent avec 2 ans d'expérience. Je maîtrise l'accueil physique et téléphonique, la gestion du standard et l'orientation des visiteurs. Côté administratif, j'assure la rédaction de documents, le classement et l'archivage, l'organisation des réunions et la gestion des fournitures de bureau. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Reconnu pour ma rigueur, ma discrétion, mon sens de l'accueil et mon organisation. Disponible immédiatement à Brazzaville.
Accueillir les visiteurs avec sourire et les identifier
Contrôler les badges et les entrées
Tenir le registre des visiteurs
Répondre au standard téléphonique
Organiser les salles de réunion et gérer les réservation et courrier
Rédiger les lettres, les comptes rendus de la réunion et les rapports
Gérer les agenda du chef
Saisir les documents sur Word /excel /powerpoint
Garder les confidentiels des documents de l’entreprise
Classer les archives de tous les documents importants
Photocopier et scanner et organiser les documents
Répondre au appel téléphonique et organiser la salle de réunion