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Transitaire confirmé(e) (H/F) – Lomé, Togo
Notre société, spécialisée en transit et en commission en douane, renforce ses équipes dans le cadre du développement de ses activités. Nous recherchons un(e) Transitaire confirmé(e) capable de piloter les formalités douanières, la documentation import-export et le suivi des marchandises au Port de Lomé.
Contexte du poste
Le ou la titulaire du poste assurera l’organisation et le suivi des opérations de transit et de dédouanement, depuis la réception du dossier client jusqu’à la livraison, dans le respect de la réglementation, des délais et des exigences de qualité.
Responsabilités
Vous réceptionnez, vérifiez et constituez les dossiers d’importation et d’exportation : facture commerciale, liste de colisage, connaissement, certificat d’origine, autorisations et autres pièces requises. Vous préparez et suivez les formalités de déclaration en douane, contrôlez la cohérence des informations et contribuez à la détermination de la nomenclature tarifaire ainsi que des droits et taxes.
Vous assurez le suivi des dossiers auprès de la Douane, de SEGUCE/GUCE, du Port Autonome de Lomé, des consignataires, des manutentionnaires et des autres organismes concernés. Vous suivez également les opérations de déchargement, de livraison, de transfert ou de sortie des marchandises et coordonnez les interventions des transporteurs.
Le contrôle des délais, des frais et des pièces de chaque dossier fait partie de vos missions : vous informez le client de l’avancement et signalez immédiatement toute anomalie ou difficulté. Vous préparez les demandes de rectification documentaire ou de manifeste lorsque nécessaire, après validation hiérarchique et selon les procédures applicables. Enfin, vous assurez le classement des dossiers, le suivi des bons à délivrer et la collecte des justificatifs de clôture des opérations.
Profil recherché
Vous disposez d’un BTS, d’une Licence, d’un Master ou d’une formation équivalente en transit, transport-logistique, commerce international, douane ou domaine assimilé. Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience dans une société de transit, de commissionnaire en douane ou de logistique internationale. L’âge souhaité se situe entre 25 et 45 ans.
Sur le plan technique, vous connaissez bien les procédures de dédouanement au Togo, le fonctionnement du Port de Lomé et les circuits GUCE/SEGUCE. Vous maîtrisez les documents de transport international, les Incoterms, le Système harmonisé (SH) et les principes de classement tarifaire. Vous savez vérifier les factures, valeurs, quantités, poids, colis et références afin de détecter les incohérences documentaires. Vous comprenez également les procédures de transit, les droits et taxes ainsi que les formalités liées aux marchandises spécifiques.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et avez l’expérience des plateformes ou logiciels de transit et de douane. L’anglais lu et parlé est exigé : lecture de connaissements, de factures et d’instructions, échanges avec les clients ou partenaires étrangers. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, de sens de la négociation, de diplomatie et d’autonomie, avec l’aptitude à gérer les urgences.
Un atout supplémentaire sera une pratique confirmée des procédures douanières et portuaires au Togo, ainsi que la capacité à suivre un dossier de bout en bout. Le ou la candidat(e) devra être méthodique, intègre, orienté(e) client et capable de travailler avec précision sous contrainte de délais, tout en respectant les procédures et la confidentialité des dossiers.
Dossier de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre un CV actualisé, une lettre de motivation ainsi que les copies des diplômes et attestations d’expérience.
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Je vous remercie vivement pour votre candidature. Votre parcours senior correspond parfaitement aux besoins de l'entreprise recrutante. Pour maximiser vos chances, mettez en avant Excel dès les premières lignes de votre lettre, avec un exemple concret de réussite.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Réalisations mesurables — Pour ce niveau de poste, illustrez chaque compétence par un exemple précis avec un résultat chiffré. Préparez 2-3 questions stratégiques sur les enjeux actuels de cette organisation — les candidats qui anticipent les défis sont systématiquement mieux évalués.
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