Assistant(e) personnel(le) du Représentant pays

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Profil recherché

Profil 1 : Assistant(e) personnel(le) du Représentant pays

Expérience

Domaine : Administration et gestion d'entreprise | Expérience : Expérience exigée | Niveau d'étude : BAC+2/BTS, BAC+3/Licence, BAC+5 Langue(s) : Français, Anglais Effectifs : 1 poste(s) | Salaire : A négocier | Date de clôture : 07/11/2026

Missions principales

Responsabilités

UNFPA - Assistant(e) personnel(le) du Représentant pays (G6) 22 oct. 2026

• Poste n° 37510
• Cotonou, Bénin
• Publié le 16/10/2026
• Clôture le 6 nov. 2026 à 14h00 (heure de Cotonou) Poste de secrétariat et d'appui administratif au Représentant pays, à durée déterminée d'un an (prolongable), à temps plein et non rotationnel. Fiche du poste Grade: G6 Rattachement: Directement au Représentant pays Contrat: CDD d'un an, prolongation possible Temps de travail :Temps plein Lieu Cotonou, Bénin Clôture 06/11/2026, 14h00 à Cotonou, soit 08h00 à New York Mission Le poste apporte un appui administratif, de secrétariat et de communication au Représentant pays. Il exige confidentialité, respect du protocole, circulation efficace de l'information et suivi des engagements et échéances. Il contribue aussi à la gestion des connaissances, à la logistique, à la communication et à la coordination du secrétariat. Responsabilités 1. Fluidifier les échanges entre le Représentant, l'équipe du bureau pays et les interlocuteurs externes, et traiter les demandes d'information avec discrétion et dans les délais. 2. Préparer courriers, notes, rapports et présentations, et réunir les documents utiles aux réunions et déplacements officiels. 3. Organiser les aspects logistiques, administratifs et financiers des réunions et ateliers du Représentant, avec le responsable ou le spécialiste des opérations. 4. Coordonner le secrétariat du bureau, former les nouveaux secrétaires et répartir les tâches administratives. 5. Tenir l'agenda et les rendez-vous, recevoir les visiteurs et hauts responsables, et rédiger les comptes rendus si nécessaire. 6. Organiser les déplacements du Représentant, tenir les dossiers correspondants et suivre le budget de son bureau. 7. Contribuer au plan de gestion du bureau pays, notamment par la traduction et l'interprétation si nécessaire. Profil recherché Formation et expérience : études secondaires achevées exigées ; diplôme universitaire de premier cycle souhaité ; six ans d'expérience pertinente en administration (descriptif).
• Expérience dans l'assistance à la recherche
• Solides qualités relationnelles et organisationnelles

Autres informations

• Maîtrise des logiciels bureautiques courants et des systèmes financiers informatisés
• Bonnes capacités de communication écrite et orale Langues : anglais maîtrisé (exigé). Le français et/ou l'espagnol sont souhaités. Compétences attendues

Formation / Diplômes

• Fonctionnelles : appui logistique ; gestion des données ; gestion documentaire, des courriers et des rapports ; gestion de l'information et des flux de travail ; planification et traitement de plusieurs tâches à la fois.
• Clés : obtenir des résultats ; assumer ses responsabilités ; développer son expertise et son sens des affaires ; raisonner de façon analytique et stratégique ; travailler en équipe ; communiquer efficacement.
• Valeurs : intégrité ; engagement envers l'UNFPA et le système des Nations Unies ; respect de la diversité culturelle ; ouverture au changement. Points à vérifier avant de postuler Les conditions de formation, d'expérience et de langues ne sont pas identiques entre le descriptif et le récapitulatif du portail. Les deux formulations sont conservées ici. Rubrique Descriptif UNFPA Récapitulatif du portail Formation et expérience Études secondaires achevées ; diplôme universitaire souhaité ; six ans d'expérience administrative Licence avec quatre ans d'expérience, ou fin d'études secondaires avec sept ans d'expérience Langues Anglais exigé ; français et/ou espagnol souhaités Français et anglais indiqués comme langues requises
• Candidatures internes : l'aperçu français du portail mentionne l'ouverture aux candidatures internes, sans préciser l'admissibilité des candidats externes. À confirmer auprès de l'UNFPA.
• Fuseaux horaires : le site institutionnel indique 08h00 à New York pour la clôture, soit 14h00 à Cotonou.
• Certains titulaires d'un statut de résident permanent hors de leur pays de nationalité peuvent devoir y renoncer lors de leur nomination dans les catégories professionnelles internationales et supérieures. Candidature La candidature se fait en ligne sur le portail officiel de l'UNFPA, pour le poste n° 37510. Aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien ou de test n'est demandé, et l'UNFPA ne sollicite pas les coordonnées bancaires des candidats. La sélection peut comporter des vérifications d'antécédents et de références, une aptitude médicale et d'autres formalités, dont un visa si nécessaire. Des aménagements raisonnables peuvent être demandés en cas de handicap. Valeurs et contexte Le mandat de l'UNFPA porte sur la santé sexuelle et reproductive et les droits associés. Son plan stratégique 2026-2029 vise notamment la planification familiale, les décès maternels évitables, les violences fondées sur le genre et les pratiques néfastes, ainsi que l'adaptation aux changements démographiques. L'organisation recherche un personnel éthique, transparent dans la gestion des ressources et capable de produire des résultats durables. Pièces à fournir : Curriculum vitae Lettre de motivation Candidature https: Pièces à fournir : Curriculum vitae, Lettre de motivation Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).