Chargé Nationale des Affaires Humanitaires/Programme

Chargé(e) National(e) des Affaires Humanitaires – Programme

Organisation : Office for the Coordination of Humanitarian Affairs – Regional Office for West and Central Africa (OCHA ROWCA)

Lieu : Dakar, Sénégal

Type de contrat : Contrat, 12 mois +

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Expérience requise : Minimum 2 ans

Langues : Français

Secteurs : Statistiques et analyse de données, Réduction des catastrophes et aide humanitaire

Contexte

Ce poste est ouvert aux ressortissants sénégalais uniquement. Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies. Sa mission est de mobiliser les ressources et de coordonner l'action humanitaire dans le respect des Conventions Internationales et en partenariat avec divers acteurs nationaux et internationaux afin d'assurer une réponse cohérente à des situations d'urgence de « life saving ». Le Bureau régional d'OCHA pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre (ROWCA) vise à renforcer ses capacités opérationnelles, en particulier sa présence auprès des populations affectées. Dans le cadre de son mandat, OCHA collecte, rassemble, analyse et diffuse toutes les informations relatives à la situation et à l'aide humanitaire dans le pays.

Les financements humanitaires sont l'un des piliers d'OCHA. A ce titre, OCHA travaille avec les partenaires humanitaires pour rendre l'aide plus efficace et plus prévisible. Dans la région de l'Afrique de l'Ouest et du Centre, le Fonds humanitaire régional pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre (le Fonds ou RHFWCA) a été créé au sein d'OCHA ROWCA en 2021 pour permettre aux acteurs humanitaires (ONG internationales, ONG nationales/locales et agences des Nations Unies) de répondre aux besoins prioritaires de manière efficace, opportune et agile. Le FRHAOC a lancé sa première opération pays au Niger en septembre 2021, suivie par le Burkina Faso en novembre de la même année, et par le Mali au premier trimestre 2023. Les opérations du Fonds pourront être étendues à d'autres pays en fonction des besoins humanitaires et de la disponibilité des financements.

OCHA recrute un(e) Analyste Chargé(e) National(e) des Affaires Humanitaires – Programme pour soutenir les opérations et les activités du FHRAOC dans les pays respectifs, en facilitant la sensibilisation, le dialogue et l'engagement avec les parties prenantes du pays impliquées dans les processus du Fonds. Le poste sera basé à Dakar (Sénégal) et le titulaire rendra compte directement au Responsable du Programme, Suivi et Rapportage de l'Unité Régionale de Financement Humanitaire (RHFU) d'OCHA ROWCA.

Responsabilités / Résultats clés attendus

Sous la supervision directe du Lead – Chargé des programmes et la supervision générale du Chef de l'Unité de Financement Humanitaire Régional (RHFU) d'OCHA ROWCA, l'Analyste Chargé(e) National(e) des Affaires Humanitaires – Programme exécutera les tâches suivantes :

Allocations de financement

• Soutenir toutes les étapes du processus d'allocation des projets, en particulier sur l'analyse des propositions de projets et l'organisation des processus de revue stratégique et technique en respect des règles du manuel opérationnel du Fonds ;

• Gérer les processus de finalisation des propositions de projets (lettre d'allocation, demande de transfert de fonds) et tout autre document relatif à l'allocation des fonds aux partenaires en collaboration avec l'Unité Finance au siège pour le suivi de la contractualisation et du déboursement dans la plateforme de gestion des financements – GMS (Grant Management System).Gouvernance

• Préparer et participer aux réunions relatives au Fonds, y compris son Comité consultatif et contribuer à assurer le suivi des réunions, en collaboration avec les bureaux OCHA dans les pays où il y a une enveloppe dédiée ;

• Participer à la mise à jour des documents de gouvernance du Fonds, y compris de la situation financière.Gestion de l'information et des données

• En collaboration avec les responsables de l'allocation et du Suivi et Rapportage, être responsable de la gestion d'ensemble du GMS et s'assurer que le système soit à jour ;

• Etre responsable du téléchargement et de la mise à jour de toutes les données sur le GMS et le Data Hub ;

• Suivre les contributions des bailleurs de fonds au Fonds et ses enveloppe-pays ; maintenir et continuellement mettre à jour une liste des contributions et leur statut ;

• Gérer les données sur les activités du Fonds, fournir statistiques et analyses, et contribuer à la rédaction des rapports sur le fonctionnement du Fonds trimestriellement et annuellement.Collaboration, accompagnement et formation des partenaires de mise en œuvre et autres parties prenantes au fonds

• Organiser les séances de formation des partenaires et les séances de soutien aux partenaires en particulier mais non limité à l'utilisation du GMS ;

• Répondre aux questions des organisations bénéficiaires du Fonds, résoudre des problèmes, et tenir au courant les collègues de l'unité impliqués dans la gestion du Fonds ;

• Soutenir, en collaboration avec les bureaux OCHA dans les pays, le renforcement et la participation des partenaires nationaux aux mécanismes du Fonds, notamment en soutenant le processus d'engagement.

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