PU
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN FORMATION (AAFRF1026)
RÉCENTCDIil y a 2 jours
Description du poste
Antananarivo
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Missions principales
Missions et responsabilités Gestion administrative et organisation des formations Assurer la gestion administrative des dossiers de formation. Constituer, organiser et mettre à jour les dossiers de formation ainsi que les documents associés. Assurer le suivi des inscriptions et des listes de participants. Veiller à la disponibilité et à la conformité des documents nécessaires au bon déroulement des formations. Répondre aux demandes d’information concernant l’organisation et le suivi des formations. Mise en place et gestion d’un outil intégrant l’IAParticiper à la mise en place d’un outil intégrant l’intelligence artificielle afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative des formations. Exploiter les fonctionnalités de l’outil pour améliorer l’organisation, le suivi des dossiers et le traitement des informations. Identifier les tâches administratives pouvant être automatisées et proposer des améliorations. Assurer la fiabilité et la bonne mise à jour des données intégrées dans l’outil. Contribuer à l’évolution des méthodes de travail grâce à l’utilisation des outils numériques et de l’IA. Suivi qualité et respect des procédures Veiller au respect des procédures internes et des exigences qualité applicables aux activités de formation. Contrôler la complétude et la conformité des dossiers de formation. Assurer le suivi des documents administratifs et des éléments nécessaires à la traçabilité des formations. Contribuer à la fiabilisation des données et à l’amélioration continue des processus administratifs. Coordination et communication Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs afin de récupérer les documents manquants. Assurer le suivi des dossiers et des échéances. Informer les interlocuteurs de l’avancement des dossiers. Signaler rapidement les éventuelles difficultés, anomalies ou retards. Faciliter la circulation des informations entre les différents intervenants. La liste des missions ci-dessus est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l’activité. Profil recherchéCompétences techniques Formation en gestion administrative, assistanat, coordination ou domaine équivalent. Une expérience dans la gestion administrative ou le suivi de dossiers de formation constitue un avantage. Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et les outils collaboratifs. Bonne compréhension des processus administratifs et du suivi documentaire. Aisance avec les outils numériques et les solutions intégrant l’intelligence artificielle. Capacité à structurer, organiser et fiabiliser des données. Une connaissance des procédures qualité et des exigences liées à la gestion de la formation constitue un atout. Qualités personnelles Grande rigueur et sens de l’organisation. Autonomie et capacité à assurer le suivi des dossiers. Esprit d’initiative et force de proposition pour améliorer les processus existants. Réactivité et capacité à gérer les priorités. Bon relationnel et bonnes capacités de communication. Persévérance dans le suivi et les relances. Esprit analytique et capacité à identifier les anomalies ou les points de blocage. Curiosité et appétence pour les nouvelles technologies et l’intelligence artificielle. Secteur : Advertising Services
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Conseil Expert Candidature
Candidat, pour ce poste junior en RH chez Publika Group, insiste sur ta capacité à apprendre et à t’adapter. Relis bien l’offre : si Excel est demandée, prouve que tu maîtrises les bases ou que tu as une expérience similaire (stage, bénévolat). Montre ton enthousiasme pour les valeurs humaines et ta rigueur administrative.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.