SoCha recrute 05 coordinateurs de suivi de terrain

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Niveau BAC+3

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Présentation du poste

Autres informations

SoCha est une organisation humanitaire qui prépare une proposition visant à fournir des services de suivi indépendants par un tiers pour les projets financés par le Fonds humanitaire pour la RDC, administré par l’OCHA. Des activités de suivi seront menées dans sept provinces prioritaires : le Nord-Kivu, le Sud-Kivu, l’Ituri, le Tanganyika, le Maniema, le Haut-Uélé et le Bas-Uélé, ainsi que dans d’autres localités où cela s’avérera nécessaire. La mission consistera en une vérification indépendante de la mise en œuvre du projet humanitaire, comprenant des visites sur le terrain, des entretiens avec les partenaires de mise en œuvre et les bénéficiaires, l’observation des activités du projet, l’examen des documents et la vérification à distance lorsque l’accès physique est limité. SoCha recherche des coordinateurs de suivi de terrain qualifiés pour superviser et faciliter les activités de suivi de terrain dans des zones géographiques désignées. Résumé du poste Le coordonnateur du suivi sur le terrain sera responsable de la planification, de la coordination et de la supervision des activités de terrain du TPM dans les provinces ou zones de déploiement qui lui seront assignées. Sous la direction du chef d’équipe, le coordonnateur supervisera les observateurs et les enquêteurs de terrain, soutiendra l’accès opérationnel et la logistique, assurera la conformité aux méthodologies de suivi approuvées et maintiendra la qualité, la rapidité et l’intégrité de la collecte des données sur le terrain. Le coordinateur jouera un rôle central pour garantir que SoCha puisse mener une surveillance crédible et indépendante dans des environnements non sécurisés, isolés et opérationnellement difficiles.

Responsabilités

Principales responsabilités au sein de SoCha A. Planification et coordination du suivi sur le terrain Appuyer l’élaboration des plans de mission spécifiques au projet, notamment la sélection des sites, l’échantillonnage, les méthodes de surveillance, les calendriers de terrain et les besoins en ressources. Coordonner le déploiement des observateurs et des enquêteurs de terrain sur les sites de projet assignés. Assurer la liaison avec les partenaires de mise en œuvre et les acteurs locaux concernés afin de faciliter l’accès au terrain et les modalités de suivi, tout en préservant l’indépendance des activités de vérification. Organiser la logistique sur le terrain, y compris le transport, l’hébergement, les communications et l’équipement, en coordination avec le personnel opérationnel de SoCha et les partenaires agréés. Veiller à ce que les activités sur le terrain soient menées conformément aux plans de mission approuvés, aux procédures de sécurité et aux échéanciers contractuels.

Missions principales

Appuyer la mobilisation rapide pour les missions de suivi urgentes ou imprévues. B. Supervision des équipes de surveillance sur le terrain Superviser les observateurs et les enquêteurs de terrain opérant dans les zones géographiques assignées.

Formation / Diplômes

Fournir aux équipes de terrain une formation sur les objectifs de surveillance, les outils, les procédures d’échantillonnage, les normes éthiques et les exigences en matière de rapports. Veiller à l’application uniforme des méthodologies de collecte de données approuvées sur l’ensemble des sites de surveillance. Surveiller les performances des équipes sur le terrain, identifier les difficultés opérationnelles et mettre en œuvre des mesures correctives. Fournir des conseils techniques et une assistance au dépannage lors des travaux sur le terrain. Effectuer des débriefings sur le terrain et consolider les observations de suivi ainsi que les résultats émergents. C. Vérification indépendante et collecte de données de SoCha Superviser la vérification des activités humanitaires, des résultats et de l’assistance rapportés par les partenaires de mise en œuvre. Superviser les observations de terrain, les entretiens avec les informateurs clés, les discussions de groupe, les consultations des bénéficiaires et les analyses documentaires. Veiller à vérifier correctement les résultats rapportés au regard des documents du projet, des preuves matérielles, des comptes des bénéficiaires et d’autres sources pertinentes. Soutenir la collecte de photographies géolocalisées et d’autres preuves documentaires, sous réserve du consentement éclairé et des exigences en matière de protection. Veiller à ce que les activités de suivi prennent dûment en compte le genre, l’inclusion des personnes handicapées, la protection, la responsabilité envers les populations touchées et les autres questions transversales. Identifier les divergences, les lacunes de mise en œuvre, les préoccupations des bénéficiaires et autres problèmes nécessitant un suivi. Assurer la vérification à distance lorsque l’accès physique est restreint et que des solutions alternatives ont été approuvées. D. Assurance qualité des données de terrain Vérifier que les données recueillies par les observateurs sur le terrain sont complètes, cohérentes et conformes aux méthodologies approuvées. Collaborer avec l’analyste de données pour identifier et résoudre les informations manquantes, les incohérences et les problèmes potentiels d’intégrité des données. Veiller à ce que les équipes de surveillance soumettent les données et les preuves justificatives via les systèmes numériques approuvés. Conserver les dossiers de terrain appropriés, y compris la documentation relative aux visites de sites, les comptes rendus d’entretiens, les registres de preuves et les notes de suivi. S’assurer que les conclusions sont étayées par des preuves vérifiables et distinguer les observations confirmées des affirmations non vérifiées. Contribuer à l’élaboration des matrices de vérification et des rapports de suivi de projet. E. Gestion des risques liés à la sécurité, aux accès et aux opérations Maintenir à jour ses connaissances sur les conditions d’accès, les risques de sécurité et les contraintes opérationnelles dans les provinces assignées. Appuyer la préparation d’évaluations de sécurité adaptées au contexte, de plans de déplacement, de protocoles de communication et de dispositifs d’urgence. S’assurer que les équipes sur le terrain respectent les procédures de sécurité et d’accès approuvées, y compris les décisions d’autorisation/de refus. Surveiller l’évolution de la sécurité, les déplacements de population, les épidémies et autres facteurs affectant les opérations sur le terrain. Signaler rapidement au chef d’équipe tout incident de sécurité, restriction d’accès et autre problème opérationnel. Appuyer l’identification de dispositifs de surveillance alternatifs sûrs et réalisables, le cas échéant. Entretenir des relations de travail appropriées avec les organisations locales et les réseaux communautaires susceptibles de faciliter l’accès, sans compromettre l’indépendance du suivi. F. Protection, éthique et responsabilité Veiller à ce que toutes les activités de suivi sur le terrain soient conformes aux principes humanitaires, au consentement éclairé, à la confidentialité, au principe de non-nuisance et aux exigences de protection pertinentes. S’assurer que les agents de terrain sont formés à la PSEA, aux entretiens sensibles en matière de protection, à la protection d

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