Description du poste
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Missions principales
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde. Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l’Europe avec les onze établissements qui composent l’alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS). Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS 4 R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.”, Missions Principales Assister le chef du service facturier dans le pilotage, l’organisation et le suivi des activités du service. Assurer sa suppléance en son absence et garantir la continuité des opérations comptables et des paiements. Activités principales : 1. Assurer le contrôle et le suivi des opérations de liquidation des factures, avoirs et autres dépenses hors paie. Préparer, contrôler et établir les propositions de paiement hebdomadaires dans SIFAC, en toute autonomie en l’absence du chef de service. Contrôler les écritures comptables et assurer le suivi des comptes fournisseurs et pièces justificatives. Suivre les flux de dématérialisation des factures via Chorus Pro, DEMAT/Webcheck et SIFAC. Participer à la coordination et à la répartition des activités des gestionnaires.Élaborer et actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi de l’activité. Assurer un appui technique et réglementaire auprès des gestionnaires et des services de l’établissement. Participer à l’amélioration des procédures et à la résolution des anomalies comptables., Connaissances : Réglementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics (GBCP). Règles et procédures de la dépense publique. Connaissance de la chaîne de la dépense et des circuits de dématérialisation (DEMAT/Webcheck, Chorus Pro). Connaissance des systèmes d’information financiers et comptables. Compétences opérationnelles : Maîtrise indispensable de SIFAC, notamment pour la préparation et le suivi des paiements. Maîtrise indispensable d’Excel (extractions, formules, tableaux croisés dynamiques et tableaux de suivi). Contrôler et analyser les opérations comptables et financières, conformément à l’arrêté des pièces justificatives des dépenses en vigueur. Organiser et coordonner les activités d’une équipe.Élaborer des tableaux de bord et rendre compte de l’activité. Appliquer les procédures et résoudre les anomalies de traitement. Compétences relationnelles : Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation. Autonomie, réactivité et esprit d’initiative. Capacité d’analyse et de résolution des problèmes. Sens du travail en équipe et qualités relationnelles. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Secteur : Newspaper Publishing
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.