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Retourner aux opportunités Ajouter aux favoris Assistant de projet Type de contrat Recruteur GRID-Arendal Type d'organisation Secteur Environnement Description opportunité : Principales activités
Sous la supervision du Directeur régional, le titulaire du poste sera chargé des missions suivantes :
Apporter un appui au Directeur régional et au bureau principal dans diverses tâches liées aux principaux domaines d’intervention de GRID-Arendal, notamment la pollution, le climat, la nature et la biodiversité, à travers les activités suivantes : Effectuer des recherches, rédiger et examiner différents documents selon les instructions du Directeur régional. Coordonner les activités des projets relevant du pôle, notamment en soutenant les activités des partenaires et chercheurs locaux et en organisant des événements liés aux projets sur place. Élaborer le programme de travail annuel et le budget, puis assurer la mise en œuvre des activités. Participer au suivi et à l’évaluation des programmes et projets. Participer à la préparation et à l’analyse des propositions budgétaires relatives aux programmes et projets. Effectuer des examens périodiques de l’état d’avancement des projets, identifier les difficultés et engager les actions de suivi nécessaires ; préparer des estimations budgétaires révisées ; rendre compte des révisions budgétaires, des dépenses et des engagements ; vérifier la disponibilité des fonds.
Veiller à l’obtention des approbations nécessaires et à la saisie des informations dans le système budgétaire informatisé. Préparer les termes de référence standards en fonction des objectifs des programmes et projets. Préparer les rapports d’avancement. Organiser les réunions et en rédiger les comptes rendus. Participer à la coordination de la planification et de la préparation des programmes ; suivre l’état d’avancement des propositions de programmes et de projets ; prendre les mesures nécessaires pour garantir que les documents de projet sont finalisés et transmis aux parties concernées pour approbation.
Les responsabilités comprennent également les tâches suivantes : Assister le Directeur régional dans la préparation des réunions du Conseil d’administration. Contribuer à l’élaboration des documents stratégiques du bureau de GRID à Dakar, notamment la stratégie quinquennale, la stratégie de mobilisation des ressources, la stratégie de communication et le plan d’action. Participer à la soumission des propositions de projets et des prévisions budgétaires, en veillant à ce que toutes les informations requises soient incluses et justifiées au regard des activités proposées. Assurer les tâches administratives courantes, telles que la préparation de la correspondance, la participation aux réunions au nom de GRID Dakar, la réalisation de photocopies, l’aide à l’envoi de courriers en nombre et les travaux de traduction. Effectuer toute autre tâche requise.
Formation Être titulaire d’un diplôme universitaire, de préférence de niveau troisième cycle, ou d’un diplôme équivalent. Posséder des connaissances avérées dans au moins un domaine lié au développement durable sur le plan environnemental, notamment : La biologie marine ; La pollution plastique ; La gestion des pêcheries ; La gestion des ressources en eau ; La gestion des ressources naturelles.
Justifier d’au moins deux années d’expérience professionnelle pertinente, avec des réalisations démontrées dans les domaines suivants en Afrique : La biologie marine ; La pollution plastique ; La gestion des pêcheries ; La gestion intégrée des zones côtières. Compétences
Professionnalisme : Avoir une bonne connaissance des défis mondiaux et régionaux, ainsi que des compétences et un engagement en faveur de la conservation et de l’utilisation durable de l’environnement, notamment dans les domaines de la pollution plastique, de la gestion des pêcheries et de la gestion intégrée des milieux marins et côtiers. Bien connaître les principaux bailleurs de fonds multilatéraux et bilatéraux ainsi que le secteur privé dans le cadre des partenariats et des activités de mobilisation de ressources. Être capable de travailler de manière autonome, tout en faisant preuve d’esprit d’équipe et en contribuant à un objectif commun. Travail en équipe : Collaborer avec les collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; solliciter les contributions des autres en valorisant sincèrement leurs idées et leur expertise ; être disposé à apprendre des autres ; privilégier les objectifs de l’équipe plutôt que ses intérêts personnels ; soutenir et respecter les décisions finales du groupe, même lorsqu’elles ne correspondent pas entièrement à ses propres opinions ; partager le mérite des réalisations collectives et assumer conjointement la responsabilité des insuffisances de l’équipe. Sens des responsabilités et redevabilité : Assumer pleinement ses responsabilités et respecter ses engagements ; fournir les résultats attendus dans les délais impartis et conformément aux normes de coûts et de qualité ; respecter les règles et procédures de l’organisation ; encadrer les collaborateurs placés sous sa responsabilité, assurer le suivi de leurs activités et assumer la responsabilité des tâches déléguées ; reconnaître ses propres insuffisances ainsi que celles de son unité de travail, le cas échéant. Orientation client : Considérer tous les bénéficiaires des services comme des clients et comprendre leurs besoins et leurs points de vue ; établir et entretenir des partenariats productifs fondés sur la confiance et le respect ; identifier les besoins des clients et leur proposer des solutions adaptées ; suivre les évolutions internes et externes susceptibles d’influencer leur environnement afin d’anticiper les difficultés ; informer les clients de l’avancement des projets et des éventuels retards ; respecter les délais de livraison des produits ou services. Langues : Pour ce poste, une excellente maîtrise de l’anglais et/ou du français, à l’oral comme à l’écrit, est exigée. Autres compétences souhaitées : Capacité à accomplir les missions décrites de manière relativement autonome, avec un soutien limité du personnel d’appui. Volonté d’adhérer aux valeurs de GRID-Arendal. Compétences techniques en matière de réseautage Capacité démontrée à développer et à entretenir des relations avec un réseau complexe d’acteurs issus des secteurs gouvernemental et non gouvernemental, ainsi qu’à identifier de manière créative leurs différents besoins afin de faciliter la collaboration et de soutenir les partenariats. Posséder de solides compétences organisationnelles et une bonne expérience en gestion de projets. Être capable de hiérarchiser les priorités et de travailler aussi bien avec une supervision limitée ou inexistante qu’au sein d’équipes pluridisciplinaires, afin de contribuer à un objectif commun. Communication S’exprimer et rédiger de manière claire et efficace ; écouter les autres, interpréter correctement leurs messages et y répondre de façon appropriée ; poser des questions pour clarifier les informations et favoriser une communication dans les deux sens. Adapter le langage, le ton, le style et le format au public cible ; faire preuve d’ouverture dans le partage des informations et veiller à tenir les interlocuteurs informés. Posséder des capacités avérées en communication orale et écrite, ainsi que des compétences en promotion, en commercialisation et en valorisation de projets. Compétences informatiques Posséder de bonnes compétences informatiques et maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office ainsi que les outils de navigation sur Internet. Compétences techniques en gestion de projets Capacité à rédiger des documents d’exigences techniques et des procédures opérationnelles standardisées. Capacité à traduire les spécifications de planification en notes techniques destinées à la collecte et à l’analyse de données, et inversement. Capacité à compiler et à analyser de manière globale des ensembles de données variés. Capacité à former les agents chargés de la collecte des données. Capacité à coordonner les activités techniques en fonction des besoins opérationnels, dans des délais courts, tout en garantissant des résultats de haute qualité.
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