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Deputy Director Finance – International Rescue Committee (IRC), Mali
L'International Rescue Committee (IRC) intervient face aux pires crises humanitaires du monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à l'initiative d'Albert Einstein, l'IRC apporte une assistance vitale aux réfugiés contraints de fuir la guerre ou les catastrophes. Aujourd'hui, l'IRC intervient dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, redonnant paix, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées qui luttent pour survivre.
L'IRC a ouvert son programme pays au Mali en 2012. Les programmes couvrent des activités allant de l'humanitaire au relèvement, avec un accent particulier sur la protection de l'enfance, l'éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, ainsi que l'eau et l'assainissement. L'IRC intervient dans le nord, le centre et le sud du Mali, où le conflit et la sécheresse ont déplacé des centaines de milliers de personnes, tant à l'intérieur du Mali que dans les pays voisins. La situation humanitaire dans le nord demeure fragile et, si les besoins des personnes déplacées internes et des communautés d'accueil affectées par la crise sont considérables, l'accès pour délivrer l'aide humanitaire reste un défi permanent. L'IRC œuvre dans le nord du Mali pour fournir des services essentiels en eau, assainissement et hygiène (EAH), en éducation et en santé à un moment critique, en plus de programmes de protection de l'enfance et de bien-être économique dans les zones les plus reculées.
Vue d'ensemble du poste
En tant que membre de l'Équipe de Direction du programme pays (SMT) au Mali, le/la Directeur(trice) Adjoint(e) Finances assure le leadership et la gestion nécessaires pour que le programme pays dispose de l'infrastructure et des systèmes financiers requis pour soutenir la vision stratégique de l'organisation. Ce rôle contribue à l'élaboration des plans stratégiques et opérationnels du programme pays et en suit l'exécution grâce à une analyse financière ciblée et rigoureuse.
Le/la Directeur(trice) Adjoint(e) Finances est responsable de la politique générale et de la gestion des fonctions finance et comptabilité du programme pays. L'accent est mis sur des pratiques et systèmes de gestion financière conformes à la législation américaine et locale ainsi qu'aux exigences des bailleurs de fonds, et propices à une mise en œuvre efficace des programmes.
Autres informations
Le/la Directeur(trice) Adjoint(e) Finances supervise l'ensemble des aspects de la finance stratégique et opérationnelle, dans le respect des normes de contrôle financier de l'IRC, en étroite collaboration avec le Directeur Pays et les autres Directeurs Adjoints (Programmes, Opérations et Personnel & Culture), afin de maintenir un niveau satisfaisant de performance des politiques et procédures internes et de développer conjointement des solutions aux problèmes identifiés.
Basé(e) à Bamako, le/la Directeur(trice) Adjoint(e) Finances rend compte au Directeur Pays, avec une ligne de reporting technique au Directeur Régional des Finances.
Responsabilités
1. Planification stratégique et analyse
Fournit les informations financières permettant au Directeur Pays de prendre des décisions conformes aux stratégies de l'IRC, régionales et du programme pays. Fournit une analyse stratégique de la santé financière globale du programme pays au Directeur Pays et à l'Équipe de Direction. Contribue à l'élaboration du Plan Stratégique Annuel du programme pays et formule des retours à ce sujet.
2. Contrôle interne et comptabilité
Veille à ce que toutes les pratiques financières nationales soient conformes aux politiques et procédures de l'IRC et des bailleurs de fonds. Veille à ce que les rapprochements mensuels des bilans soient effectués dans les délais impartis. Gère les activités et le calendrier du département finance afin de respecter les exigences et échéances fixées par la direction et les bailleurs. Identifie les besoins et développe des modèles de reporting afin de faciliter la gestion des opérations du pays et le suivi des dépenses des subventions.
Supervise et approuve la préparation de l'ensemble des rapports financiers destinés aux bailleurs, en garantissant leur conformité aux exigences comptables, légales et contractuelles, ainsi que leur relecture par le Directeur Pays et le Directeur Régional des Finances avant soumission. Veille à ce que les contrôles internes des opérations soient réalisés régulièrement dans l'ensemble du pays. Supervise, en collaboration avec le/la Chargé(e) d'Audit et de Contrôle Interne, les audits externes, internes, des bailleurs et gouvernementaux. Se tient informé(e) des exigences légales et fiscales du gouvernement malien et veille à leur respect.
Suit de près l'ensemble des activités financières et informe le Directeur Pays de toute situation susceptible d'avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance financière. Pilote le déploiement des politiques et procédures financières globales nouvelles ou actualisées au sein du programme pays, en établissant des procédures financières complémentaires locales si nécessaire. Fournit à la direction du pays et aux équipes programmes des rapports réguliers de suivi budgétaire et d'analyse des dépenses réelles par rapport au budget, pour l'ensemble des subventions et des fonds non affectés.
Initie des actions correctives pour remédier aux faiblesses de contrôle interne identifiées lors des audits ou des revues de contrôle interne. Fait respecter les politiques et procédures de contrôle interne visant à protéger les actifs du programme pays (liquidités, stocks, biens non consomptibles). Sert de principal point de
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