Coordinateur administratif adjoint MdM (F/H) – Consortium Fonds Humanitaire

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement) migration, exil, droits et santé réduction des risques santé environnement droits et système de santé espaces humanitaires Médecins du Monde en RCA La République centrafricaine (RCA) demeure confrontée à des conflits armés récurrents, entraînant une crise humanitaire majeure et de nombreuses violations des droits humains et du droit international humanitaire. Présente dans le pays depuis 2013, Médecins du Monde (MdM) France intervient auprès des populations les plus vulnérables à travers des soins de santé dans les zones reculées, des services de santé sexuelle et reproductive, la prise en charge des survivant

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• s de violences basées sur le genre (VBG) et le déploiement de cliniques mobiles d’urgence. En 2025, ses interventions ont bénéficié à 278 113 personnes.

Formation / Diplômes

Récemment, MdM a renforcé sa présence opérationnelle avec le lancement, en novembre 2024, d’un projet à Batangafo dédié à la prise en charge de la malnutrition aiguë sévère chez les enfants et des survivant

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• s de VBG. En mars 2026, une nouvelle base a été ouverte dans la sous-préfecture de Kabo, grâce au financement de la DG ECHO, afin d’appuyer six formations sanitaires, dont l’hôpital secondaire, pour une durée de seize mois. Pour les prochaines années, MdM prévoit d’accroître ses activités, ses financements et sa couverture géographique, tout en consolidant son positionnement comme acteur de référence dans le domaine de la santé, notamment en matière de prévention et de prise en charge des VBG. L’organisation poursuit également sa collaboration avec les autres ONG internationales afin de renforcer la coordination humanitaire, le partage d’informations et l’efficacité des interventions. Pourquoi nous avons besoin de vous En tant que coordinateur administratif adjoint MdM (F/H) pour le consortium Fonds Humanitaire, vous appuyez le coordinateur administratif (F/H) dans la gestion financière, comptable et budgétaire avec un accent spécifique sur les équipes basées sur le site de Batangafo (70% de votre temps de travail).

Missions principales

Vous aurez pour missions principales de participer à la gestion budgétaire, comptable et financière de la mission et d’appuyer techniquement les équipes financières et opérationnelles dans la gestion budgétaire financière et comptable. Vous contribuerez à apporter un appui technique sur la gestion financière et RH de la mission avec un accent spécifique sur les équipes basées sur le site de Batangafo. Vous participerez à la centralisation, la coordination et la supervision de la gestion financière et l’administration financière de la mission (le budget, la comptabilité, la trésorerie, les rapports, les bailleurs, les audits financiers, les obligations financières et administratives légales, etc.) dans le respect des délais, politiques et procédures MdM. Vos missions

Responsabilités

Plus spécifiquement, vos responsabilités seront les suivantes:

• 1. Gestion budgétaire, comptable et financière Superviser l’ensemble des opérations comptables et financières de la mission et de la base de Batangafo : clôtures mensuelles, trésorerie, gestion bancaire, fiscalité, contrôles comptables et conformité aux procédures MdM Garantir la fiabilité des données financières à travers le contrôle des imputations, des pièces comptables, des inventaires de caisse, de l’archivage et du respect des exigences légales et bailleurs Élaborer, consolider et suivre les budgets, prévisions financières et plans de trésorerie de la mission

Localisation

Assurer le pilotage des financements en optimisant l’allocation des ressources, le suivi des contrats bailleurs et l’analyse régulière des écarts budgétaires et risques financiers

• 3. Ressources humaines Déployer et faire appliquer le cadre RH auprès du personnel national (politiques, procédures, règlement intérieur et conditions d’emploi) Superviser l’administration du personnel : recrutement, contrats, paie, charges sociales, dossiers RH et archivage Assurer le suivi du parcours collaborateur (intégration, évaluation, départ) et accompagner les managers dans la gestion disciplinaire
• 4. Reporting, audit et gestion des bailleurs Assurer le pilotage financier des financements en élaborant les budgets bailleurs, en suivant le plan de financement de la mission et les engagements contractuels de MdM Produire les rapports financiers destinés aux bailleurs et contribuer aux volets financiers des propositions de financement et demandes de subventions Garantir la conformité des dépenses, de la documentation et de l’utilisation des fonds aux exigences des bailleurs et aux procédures MdM Coordonner les audits financiers et bailleurs, assurer la relation avec les auditeurs et veiller à la mise en œuvre des recommandations issues des contrôles
• 5. Formation, accompagnement et représentation Renforcer les capacités des équipes MdM et des partenaires locaux en gestion administrative et financière Apporter un appui technique aux responsables opérationnels sur les procédures, outils et bonnes pratiques de gestion Représenter la mission auprès des autorités et partenaires, et assurer l’intérim du coordinateur administratif et financier Vos collègues Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur de site et la responsabilité technique du coordinateur administratif, vous collaborez en interne avec les équipes opérationnelles et admin des bases de MdM France en RCA, y compris la coordination de Bangui. Vous supervisez directement, sur le plan technique, l’équipe administrative (ressources humaines et finances) de Batangafo. En externe, vous interagissez avec les membres du consortium du Projet FH (financement américain). Vous êtes la bonne personne si… Vous êtes diplômé.e d’une formation supérieure Bac+4 en sciences de gestion

Expérience

Vous avez obligatoirement une expérience de quatre ans minimum sur des fonctions de responsable administratif (Finance / Ressources Humaines) terrain en appui de programmes humanitaires financés par des bailleurs institutionnels Vous avez une expérience sur un poste similaire de coordinateur administratif adjoint (fortement souhaité) Vous savez analyser les écarts significatifs entre prévisions et réalisés, les interpréter, les contextualiser («faire parler les chiffres»), en identifier les causes et les risques, alerter Vous savez comprendre, synthétiser et communiquer sur les politiques et pratiques RH en ONGi sur le terrain en accord avec les cadre légal local Vous êtes à la fois flexible et rigoureux Vous savez faire preuve de proactivité et savez être performant dans un environnement sécuritaire volatile Vous parlez couramment le français et l’anglais Vous avez une bonne maîtrise d’Excel et des logiciels comptables (SAGA) Ce poste n’est pas pour vous si… Vous craignez ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde Vous ne vous sentez pas à l’aise pour vivre et travailler dans des conditions de vie relativement simples Vous n’avez pas d’expérience de travail en équipe interculturelle et multidisciplinaire Vous ne savez pas faire preuve de patience, diplomatie et pédagogie Les prochaines étapes Si votre candidature est sélectionnée, nous vous

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