Gestor Regional de Farmácia e Cadeia de Abastecimento — Saúde Militar

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A Fundação Ariel Glaser está a recrutar um Gestor Regional de Farmácia e Cadeia de Abastecimento — Saúde Militar – 6 vagas – código (GRFCA), para Maputo, Gaza, Sofala, Tete, Zambézia, Nampula, Cabo Delgado e Niassa, em Moçambique. Descrição O/A Gestor(a) Regional de Farmácia e Cadeia de Abastecimento será responsável por coordenar e supervisionar a gestão logística de medicamentos, testes de diagnóstico e outros insumos essenciais nas Unidades Sanitárias e depósitos militares da região atribuída. Deverá assegurar a disponibilidade contínua de medicamentos antirretrovirais (ARVs), tratamentos preventivos da tuberculose (TPT), produtos para a abordagem da doença avançada por HIV e outros produtos prioritários, garantindo a correcta quantificação das necessidades, a validação das requisições, o controlo dos níveis de stock, o cumprimento das boas práticas de armazenagem e a utilização adequada dos sistemas electrónicos de gestão farmacêutica, incluindo SIGLUS, iDMED e nSIMAM A posição terá igualmente a responsabilidade de promover a articulação entre a cadeia de abastecimento militar e os sistemas logísticos do Serviço Nacional de Saúde, apoiar a implementação de modelos diferenciados de dispensa de medicamentos, reforçar a qualidade dos registos e promover o uso racional de medicamentos. O/A profissional deverá trabalhar em estreita colaboração com as direcções das Unidades Sanitárias Militares, os responsáveis de farmácia e as estruturas civis de saúde, contribuindo para a continuidade do abastecimento, a melhoria da qualidade dos serviços e a transferência progressiva de competências para os quadros das Forças Armadas de Defesa de Moçambique (FADM), em alinhamento com os objectivos do Projecto FADM READY Funções Coordenar e supervisionar as actividades de farmácia e cadeia de abastecimento nas Unidades Sanitárias e depósitos militares da região atribuída, assegurando o cumprimento das directrizes técnicas da CMAM/MISAU, das normas de boas práticas de armazenagem e distribuição e dos requisitos aplicáveis ao Projecto FADM READY, em conformidade com os regulamentos e procedimentos institucionais das FADM Assegurar a articulação dos processos de requisição, abastecimento, distribuição e reporte das Unidades Sanitárias Militares com os calendários e mecanismos logísticos do Serviço Nacional de Saúde, incluindo os Depósitos Provinciais de Medicamentos (DPM) e os Depósitos Distritais de Medicamentos (DDM), conforme aplicável, contribuindo para a integração dos serviços militares no sistema nacional de abastecimento Coordenar e validar a elaboração das requisições mensais e trimestrais de medicamentos e insumos das Unidades Sanitárias Militares, assegurando a utilização correcta dos dados de consumo médio mensal (CMM), dos meses de stock disponível (MOS) e das necessidades previstas de cada unidade Monitorar regularmente os níveis de stock nas farmácias e depósitos militares, identificando riscos de ruptura ou excesso de produtos e promovendo medidas correctivas, incluindo a redistribuição atempada de medicamentos e insumos entre unidades, quando necessária e autorizada, para prevenir interrupções dos serviços e perdas evitáveis Assegurar a gestão adequada dos medicamentos antirretrovirais (ARVs), tratamentos preventivos da tuberculose (TPT), produtos destinados à abordagem da doença avançada por HIV, testes de diagnóstico rápido e outros insumos essenciais aos programas de HIV/TB, garantindo a sua disponibilidade e utilização de acordo com as necessidades e os protocolos aplicáveis Supervisionar o cumprimento do princípio FEFO (First Expired, First Out), o controlo dos prazos de validade e as condições de armazenamento, incluindo temperatura, humidade, ventilação, limpeza e segurança dos depósitos e farmácias, assegurando a conservação adequada dos produtos e a prevenção de perdas por expiração ou deterioração Apoiar a implementação de modelos diferenciados de prestação de serviços e dispensa de medicamentos, incluindo a dispensa trimestral e semestral (3MMD e 6MMD), assegurando o planeamento logístico necessário para atender os militares e seus dependentes elegíveis, de acordo com as directrizes nacionais Desenvolver e acompanhar planos de contingência para o fornecimento de medicamentos e insumos a contingentes militares destacados em operações, missões ou postos isolados, garantindo a disponibilidade dos produtos necessários, a sua conservação adequada e a continuidade dos tratamentos durante os períodos de mobilidade operacional Assegurar que os procedimentos de dispensa e registo de medicamentos, particularmente dos ARVs, salvaguardem a privacidade dos utentes e o sigilo profissional, prevenindo a exposição indevida do estado serológico ou de outras informações clínicas dos militares e seus dependentes perante colegas ou superiores Apoiar o funcionamento dos Comités de Farmácia e Terapêutica (CFT) nas formações sanitárias militares, promovendo o uso racional de medicamentos e a observância dos protocolos de prescrição e do formulário nacional, em articulação com os profissionais clínicos Orientar a identificação, o registo e a notificação de reacções adversas a medicamentos (RAM) e de possíveis falências terapêuticas, em coordenação com as equipas clínicas militares e de acordo com os procedimentos de farmacovigilância aplicáveis Supervisionar a utilização e actualização dos sistemas electrónicos de gestão farmacêutica e logística, incluindo SIGLUS, iDMED e nSIMAM, assegurando a qualidade, a consistência e a pontualidade dos dados relativos às requisições, entradas, saídas, consumos e níveis de stock Realizar e supervisionar reconciliações periódicas entre os inventários físicos, as fichas de stock, os livros e formulários de registo, incluindo FILAS e LRDA quando aplicáveis, e os dados dos sistemas electrónicos, identificando e corrigindo discrepâncias de acordo com os procedimentos estabelecidos Promover a análise conjunta dos dados de dispensa, consumo, stock e utentes activos nos sistemas clínicos electrónicos, incluindo OpenMRS/SIS-RME quando aplicável, em colaboração com as equipas clínicas e de Monitoria e Avaliação (M&A), contribuindo para a melhoria da qualidade da informação e para a tomada de decisões Apoiar a organização e o aprovisionamento de farmácias, enfermarias de campanha, postos de socorro e outros pontos de prestação de cuidados militares, assegurando que os medicamentos, materiais de primeiros socorros e restantes insumos sejam adequados às necessidades operacionais e às condições de conservação exigidas Capacitar e orientar técnicos, auxiliares de farmácia, sargentos e praças designados para tarefas farmacêuticas, incluindo os colocados em destacamentos isolados, em matérias de quantificação, requisições, gestão de stocks, conservação de medicamentos, registo de movimentos e cumprimento das boas práticas de armazenagem e distribuição Identificar constrangimentos na gestão farmacêutica e implementar iniciativas de melhoria contínua da qualidade (CQI/PDSA), com enfoque na redução do tempo de espera na farmácia, na organização e integridade dos registos, na precisão dos inventários e na prevenção de perdas e rupturas de stock Desenvolver e aplicar materiais de orientação, procedimentos operacionais padronizados e mecanismos de indução e formação no posto de trabalho para novos técnicos e auxiliares de farmácia, assegurando a continuidade das actividades perante transferências ou substituições de profissionais Apoiar a transferência progressiva de competências de gestão da cadeia de abastecimento para os oficiais e sargentos de intendência médica das FADM, incluindo a gestão de requisições, a utilização dos sistemas electrónicos, o controlo de stocks e a realização de auditorias, acompanhando o cumprimento dos marcos de prontidão definidos na Matriz de Transição do projecto Cumprir os horários, os procedimentos de segurança, as normas de conduta e os regulamentos institucionais, participar na coordenação e nas actividades de capacitação e executar outras tarefas compatíveis com a natureza do posto e os objectivos do Projecto FADM READY Requisitos Licenciatura em Farmácia ou nível técnico médio em Farmácia, sendo que os candidatos com nível médio deverão demonstrar experiência prática sólida em gestão farmacêutica e cadeia de abastecimento Experiência profissional mínima de 3 anos em gestão farmacêutica, depósitos de medicamentos ou cadeia de abastecimento em Moçambique, preferencialmente em programas de saúde pública ou organizações não-governamentais Experiência comprovada na gestão de medicamentos antirretrovirais (ARVs), insumos de diagnóstico e outros produtos essenciais para os programas de HIV/TB Experiência na quantificação de necessidades, elaboração de requisições, monitoria de stocks, controlo de prazos de validade, reconciliação de inventários e aplicação das boas práticas de armazenagem e distribuição Domínio operacional dos sistemas electrónicos de gestão farmacêutica utilizados pelo MISAU, preferencialmente SIGLUS, iDMED e nSIMAM Conhecimentos de modelos diferenciados de dispensa de medicamentos, incluindo a dispensa multi-mês (MMD), constituem uma vantagem Bons conhecimentos de informática, particularmente Microsoft Excel, para análise de consumos, controlo de stocks, reconciliação de dados e elaboração de relatórios Capacidade de liderança, organização, análise de dados, resolução de problemas, formação em serviço e supervisão de equipas multidisciplinares Elevado sentido de responsabilidade, integridade e discrição, com respeito pelo sigilo profissional, pelas normas de segurança e pelos procedimentos institucionais do sector da Defesa Fluência em Português, falado e escrito. Conhecimentos de Inglês técnico constituem uma vantagem Experiência de trabalho em Unidades Sanitárias Militares ou em projectos financiados pelo Governo dos Estados Unidos, incluindo DHAPP, DoD, constitui uma vantagem Residência comprovada ou disponibilidade para fixar residência na província ou região de intervenção e realizar deslocações frequentes às Unidades Sanitárias e depósitos militares abrangidos pelo projecto Notas Apenas candidatos pré-seleccionados serão

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