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Stagiaire appui à l'inventaire – Cotonou / Parakou, Bénin
TechnoServe recrute des stagiaires pour appuyer son équipe logistique dans le cadre d'une opération d'inventaire général des immobilisations menée sur l'ensemble de ses sites d'intervention au Bénin. Le poste est basé à Cotonou et à Parakou, sous la supervision du Spécialiste Sécurité et Logistique.
Présentation de TechnoServe
Tout le monde mérite l'opportunité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier de l'exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables de sortie de la pauvreté. Les communautés à faibles revenus dans lesquelles nous travaillons sont pleines de gens entreprenants. Leurs petites exploitations agricoles et leurs entreprises sont les clés du développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis : faible niveau d'alphabétisation, manque d'accès aux emplois et aux marchés, dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes gens, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants : lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s'améliorent, celles-ci peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant hors de portée. Les communautés et même des pays entiers s'en portent mieux.
Contexte du poste
Conformément à sa politique de gestion des actifs, l'ONG TechnoServe lance une opération d'inventaire général des immobilisations sur l'ensemble de ses sites d'intervention. À cet effet, l'organisation souhaite recruter des stagiaires pour appuyer l'équipe logistique dans la collecte des données sur le terrain.
Tâches et responsabilités
Le stagiaire participe aux briefings et formations préalables à l'inventaire. Il collecte les informations sur chaque actif : désignation, références, numéro de série ou de châssis, utilisateur, localisation, état et toute autre information pertinente. Il étiquette tous les actifs non référencés conformément aux informations mentionnées dans le registre, prend et enregistre les images de chaque actif, puis saisit les données sur les fiches d'inventaire et les outils numériques mis à disposition.
Il assure également le rapprochement du fichier d'inventaire consolidé avec le registre des actifs disponible et signale les éventuels écarts. Il procède à l'affichage dans les bureaux de la liste des équipements dûment signée par chaque utilisateur et réalise toute autre tâche demandée par le superviseur dans le cadre du déroulement de l'opération d'inventaire.
Profil recherché
Le candidat doit être titulaire d'un BAC +3 en logistique, informatique, comptabilité ou tout autre domaine connexe. Une bonne connaissance de l'outil informatique ainsi que de bonnes compétences en communication orale et écrite et interpersonnelles sont requises.
Sur le plan du savoir-être, le poste demande un sens de l'ouverture et de l'apprentissage, de l'attention aux détails et le suivi des instructions, un esprit d'équipe et de créativité, ainsi que de l'intégrité.
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