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Responsabilités
Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Administratif et Financier, le/la Responsable Administratif(ve) Financier (ère) assure la clôture de la comptabilité de la mission tout en garantissant le strict respect des procédures internes. Garant de la transparence financière, il/elle valide les demandes de fonds, établit le suivi budgétaire et assure l’exactitude des dossiers d’achat pour paiement. Interlocuteur privilégié auprès des institutions bancaires, il/elle supervise les équipes comptables, vérifie les obligations fiscales et sociales et collabore étroitement avec les chefs de projet pour assurer la bonne marche financière de la mission.
Missions principales
Les principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive et évolutive) :
- Coordonner et clôturer la comptabilité mensuelle et annuelle de la mission, en supervisant et formant les équipes comptables sur les bases et au siège
- Assurer la vérification rigoureuse des pièces comptables, des affectations analytiques et de la standardisation des écritures suivant les exigences du siège
- Piloter la gestion financière et budgétaire, notamment par l'établissement du suivi budgétaire (draft) et la validation des disponibilités de fonds pour chaque base
- Garantir la conformité fiscale et sociale en assurant les déclarations, le paiement des retenues sur salaire et de l’ISI dans le respect des échéances légales
- Gérer les relations bancaires et la trésorerie, en veillant à la disponibilité des fonds, à la minimisation des risques de change et au suivi des comptes bancaires
- Contribuer aux audits en assurant le suivi des recommandations et en coordonnant les échanges avec les conseillers fiscaux
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