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Consultant(e) RH freelance – Pharmacie Well (Yaoundé)
Pharmacie Well, officine moderne implantée à Yaoundé, place la qualité de l’le professionnalisme et la satisfaction des patients au cœur de ses priorités. Dans le cadre du renforcement de son organisation interne, l’officine souhaite structurer davantage sa fonction ressources humaines et recherche à cet effet un(e) consultant(e) RH indépendant(e) capable d’apporter son expertise et d’accompagner la direction dans la gestion des enjeux humains, sociaux et administratifs.
Missions principales
En qualité de référent(e) RH de Pharmacie Well, vous veillerez à la fiabilité de la paie, au respect des obligations légales et sociales ainsi qu’à la sécurisation des décisions sensibles. Vous accompagnerez également les équipes internes en leur fournissant les méthodes et les outils nécessaires à la gestion quotidienne du personnel.
Paie et administration du personnel
Vous recueillerez, vérifierez et centraliserez les variables de rémunération, notamment les heures supplémentaires, les majorations pour travail de nuit, les dimanches et jours fériés, les primes de garde, les avances sur salaire et les différentes retenues. Vous préparerez les bulletins de paie et le livre de paie, puis les soumettrez à la direction pour approbation avant le versement des salaires. Vous effectuerez les déclarations sociales et fiscales relatives aux rémunérations, notamment auprès de la CNPS, dans les délais réglementaires, assurerez l’immatriculation des nouveaux employés et contrôlerez le paiement des cotisations. Vous préparerez les documents de fin de contrat, notamment les soldes de tout compte, les certificats de travail et les attestations nécessaires. Vous examinerez les demandes de congé conformément aux règles internes, actualiserez les soldes de congés individuels et coordonnerez le calendrier annuel des absences avec les responsables de site, en tenant compte des contraintes liées aux gardes.
Vous centraliserez les informations relatives aux absences et aux retards communiquées par les différents sites, puis signalerez les irrégularités répétitives. Vous constituerez, classerez et actualiserez les dossiers du personnel, le registre de l’employeur ainsi que le calendrier des échéances contractuelles, notamment les périodes d’essai, les fins de CDD et les renouvellements.
Conformité et documentation RH
Vous effectuerez un audit initial des dossiers du personnel, du registre de l’employeur et des affichages réglementaires, puis réaliserez des contrôles trimestriels accompagnés d’un relevé des anomalies et des mesures correctives à engager. Vous contrôlerez la validité des inscriptions à l’ordre professionnel et des autorisations d’exercice des pharmaciens. Vous vérifierez chaque année la convention collective applicable ainsi que la conformité des classifications professionnelles. Vous harmoniserez les documents RH existants afin de constituer une documentation de référence unique comprenant les modèles de contrats, les règles de rémunération, la politique de congés et les procédures d’évaluation. Vous élaborerez et actualiserez les fiches de poste correspondant aux différentes fonctions exercées au sein de l’officine.
Discipline et appui juridique
Vous préparerez et assurerez le suivi administratif des procédures disciplinaires, depuis la demande d’explications écrites et la réception de la réponse du salarié jusqu’au compte rendu d’entretien, à la notification de la sanction et à la clôture du dossier, dans le respect des délais requis ; la décision finale et sa signature demeurent du ressort de la direction. Vous fournirez, dans un délai maximal de 48 heures ouvrées, un avis écrit sur les ruptures de contrat, les situations litigieuses et les questions sensibles en matière de relations de travail. Vous préparerez les pièces justificatives et les dossiers nécessaires lors des contrôles ou convocations des organismes compétents, notamment l’Inspection du travail et la CNPS.
Pilotage RH
Vous informerez la direction des changements législatifs et réglementaires en droit du travail susceptibles d’avoir une incidence sur les activités de l’officine. Vous organiserez une réunion mensuelle de suivi des ressources humaines sur site, accompagnée d’une note de synthèse écrite recensant les sujets examinés et les décisions attendues de la direction. Vous structurerez le processus d’évaluation du personnel et mettrez à la disposition des managers les outils nécessaires, ces derniers restant responsables de la conduite des évaluations. Vous produirez un suivi mensuel de la masse salariale, de l’absentéisme et des principales échéances RH à partir des données issues de la paie. Vous formerez les responsables de site aux pratiques essentielles de gestion du personnel, notamment la conduite des entretiens de recadrage, la gestion des sanctions disciplinaires, le traitement des congés et l’évaluation des collaborateurs.
Profil recherché
Le ou la candidat(e) idéal(e) devra présenter les qualifications et aptitudes suivantes.
Expérience
Vous devez justifier de 4 à 6 ans d’expérience au minimum en droit du travail camerounais et être capable de préparer et de défendre un dossier auprès de l’Inspection du travail. Vous maîtrisez les mécanismes de calcul de la paie au Cameroun, notamment la CNPS, l’IRPP, le CFC, le FNE et la DIPE, ainsi que l’utilisation d’un logiciel de paie. Vous êtes disponible de manière régulière pendant les périodes de clôture mensuelle et au début de chaque mois. Vous êtes en mesure de fournir des documents finalisés, datés, correctement versionnés et transmis dans les délais convenus. Vous faites preuve d’une discrétion absolue dans le traitement des informations salariales et des dossiers individuels des employés. Vous maîtrisez les outils informatiques et les solutions collaboratives nécessaires au suivi et au partage des documents.
Atouts supplémentaires
Une expérience professionnelle dans une pharmacie, le secteur de la santé ou la distribution organisée sur plusieurs sites constitue un atout. Il en va de même d’une expérience dans l’accompagnement de PME ou d’entreprises en phase de développement rapide.
Modalités de collaboration
La mission est une prestation freelance à temps partiel, estimée à 3 ou 4 jours par mois selon les besoins, comprenant une demi-journée de présence sur site pour la revue RH mensuelle et des interventions complémentaires à distance. Les interventions seront organisées avec une disponibilité adaptée aux échéances de clôture mensuelle de la paie et des déclarations, et une capacité de réponse aux demandes urgentes. La facturation reposera sur un forfait mensuel pour les prestations récurrentes et une rémunération par livrable pour les missions ponctuelles. Chaque livrable devra être daté, identifié par une version et approuvé par écrit par la direction avant facturation. Une obligation de confidentialité concernant les rémunérations et les dossiers individuels s’applique, avec remise de l’ensemble des documents concernés à la fin de la mission. La rémunération sera déterminée en fonction du profil, de l’expertise et de l’expérience du ou de la consultant(e).
Localisation
Le poste est basé à Yaoundé, au Cameroun, avec des interventions sur les différents sites de Pharmacie Well et une organisation du travail combinant présence physique et travail à distance.
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