LA

Gestionnaire de scolarité

La Gazette des Communes
📍 5e ArrondissementCDI🗓️ il y a 18 jours

Description du poste

5e Arrondissement
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Missions principales

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde. Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l’Europe avec les onze établissements qui composent l’alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS). Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS 4 R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.”, Missions Contribuer à la gestion de la scolarité de l’ensemble des Master 1 du département de Droit privé.Être l’interlocuteur privilégiés des usagers de 7 parcours en lien avec l’autre gestionnaire de scolarité des M 1 : Droit des affaires (parcours général, parcours mobilité, parcours HEC), Droit Bancaire et financier (parcours général, Double master Droit bancaire et financier _EDS/EMS), Droit du Notariat, Droit du Numérique. Gérer Le Suivi De La ScolaritéAssurer l’accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des usagers ; Gérer Inscriptions administratives des étudiants ; Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques ; Actualiser les plannings des enseignements ; Contribuer à l’organisation et participer aux journées de rentrée des masters ; Participer à la constitution des dossiers d’habilitation des diplômes et en assurer la vérification de la modélisation des maquettes et des modalités de contrôle de connaissances. Participer à la préparation et au bon déroulement des épreuves d’examen : Contribuer à la planification des examens ; Préparer l’organisation matérielle des examens ; Assurer le bon déroulement des épreuves (ouverture / fermeture des épreuves voire assurer des surveillances si besoin). Gestion Des Notes Et Résultats Saisir et vérifier les résultats ; Préparer les délibérations et les Procès-Verbaux ;Éditer et publier les résultats ; Demander l’édition des diplômes. Contribuer au bon déroulement des campagnes de candidatures : Répondre aux demandes d’informations ; Préparer les tableaux d’aide à la décision à destination des responsables pédagogiques ; Suivre et traiter les admissions, recours, etc. Gérer Les Conventions De Stage Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature ; Gérer la convention de stage jusqu’à sa transmission à l’étudiant et son archivage. Contribuer à la communication de l’offre de formation du département : Réaliser la mise à jour des supports de présentation des cursus ; Apporter un appui à la mise à jour des informations sur le site web ; Contribuer à l’organisation de la Journée des Masters., Les savoirs : Parfaite connaissance de la carte des formations, de la réglementation et des procédures Connaitre les règlements de contrôle des connaissances Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux Les Savoir-faire Savoir appliquer les procédures internes Maitriser les techniques de rédaction d’un courrier administratif et d’une note d’information Maitriser les logiciels de gestion de scolarité : APOGEE/PEGASE, HYPERPLANNING, PSTAGE, Maitriser les logiciels de bureautique : WORD, EXCEL, SHAREPOINTLes Savoir-faire Comportementaux Savoir être organisé, méthodique Faire preuve de sens relationnel et d’écoute. Secteur : Newspaper Publishing

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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.

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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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