Poste : Internal Controller / Auditor
Taf4All vous présente une opportunité pour un poste d'Internal Controller / Auditor, dont la
consiste à contribuer à la mise en œuvre et au suivi du système de contrôle interne de l'entreprise, en veillant à la conformité des opérations aux procédures établies, à l'identification des risques et au respect des normes et réglementations applicables.
Responsabilités
Le titulaire du poste contrôle l'application des procédures internes, identifie les anomalies, les risques et les dysfonctionnements, et vérifie la fiabilité et la cohérence des données opérationnelles et financières. Il participe aux missions d'audit et de contrôle interne, assure le suivi des recommandations et des plans d'action, et prépare des rapports de contrôle clairs et factuels. Il contribue à l'amélioration continue du système de contrôle interne et préserve les intérêts et l'image de l'entreprise par un contrôle rigoureux. Il apporte également un soutien opérationnel pour la mise en œuvre et la maintenance du cadre de contrôle interne, participe à la documentation des processus et à la vérification de leur conformité aux procédures et réglementations, avec une attention particulière aux données et processus commerciaux. Enfin, il assure un suivi rigoureux de la mise en œuvre des recommandations d'audit et de contrôle interne, participe à l'élaboration de rapports clairs et factuels sur l'état du contrôle interne et aide à améliorer l'efficacité du système de contrôle interne.
Activités et tâches
Analyse, évaluation et documentation des processus et des données
Il collecte, compile et analyse les informations financières, commerciales, logistiques et administratives nécessaires à l'évaluation des processus, contribue à la documentation des processus et des contrôles internes, et utilise les données opérationnelles (commerciales, sociales, juridiques, etc.) ainsi que les données financières (comptabilité, trésorerie, etc.) pour identifier les risques potentiels liés à un processus ou à une activité. Il analyse le dossier de la gestion commerciale (bases de données clients, ventes, stocks, promotions) afin d'identifier les anomalies, incohérences ou risques potentiels, tels que les écarts de prix, les remises non autorisées, les erreurs de facturation ou la gestion des retours. Il vérifie la cohérence des données entre le dossier de la gestion commerciale et les autres systèmes (comptabilité, logistique).
Participation aux missions d'audit et de contrôle interne
Il réalise les travaux de mission conformément au programme de travail approuvé, rédige des rapports, procès-verbaux et narratifs de qualité, et respecte les délais de transmission de la documentation et des rapports de synthèse au chef de mission. Il rend compte quotidiennement et hebdomadairement de l'avancement des tâches qui lui sont assignées, participe à l'analyse des risques, au suivi et à la mise en œuvre des recommandations formulées et approuvées, et participe à la rédaction du rapport d'audit (général et spécifique). Il exécute de manière autonome, sur des tâches définies, des travaux de contrôle selon une méthodologie définie : évaluation de la conformité aux procédures et de l'efficacité du système de contrôle interne.
Suivi des recommandations et des plans d'action
Il surveille la mise en œuvre effective des systèmes, règles et procédures en collaboration avec les départements concernés, contribue à préserver les intérêts et l'image de l'institution par un suivi rigoureux, et contribue à améliorer l'efficacité du système de contrôle interne de l'institution. Il assiste le chef de mission sur les missions spéciales commandées par la Direction Générale et améliore et surveille les mécanismes de reporting et de suivi des systèmes de contrôle interne.
Reporting et communication
Il rédige des rapports synthétiques, précis et factuels mettant en évidence les risques identifiés et les recommandations associées pour réduire les pertes potentielles, prépare des synthèses d'évaluation des risques et des rapports de contrôle interne, rédige des procès-verbaux de réunion et élabore des recommandations d'amélioration pour la prise de décision.
Amélioration continue et soutien général
Il contribue à améliorer l'efficacité du système de contrôle interne de l'institution, participe à la réalisation de tâches spécifiques au sein du Département Audit et Contrôle Interne, et participe au développement de la méthodologie d'audit interne pour MAMA HOLDING S.A. Il utilise les données opérationnelles (commerciales, sociales, juridiques, etc.) et financières (comptabilité, trésorerie, etc.) pour identifier les risques potentiels liés à un processus ou à une activité, et exécute toutes autres tâches assignées par la direction.
Contraintes du poste
Le poste exige rigueur et précision, car l'analyse, la documentation et le reporting d'informations nécessitent une grande rigueur et une attention méticuleuse aux détails. Il impose une confidentialité absolue, le traitement d'informations sensibles et confidentielles exigeant un strict respect de la discrétion professionnelle. Il requiert adaptabilité et communication, avec la capacité de s'adapter rapidement à des processus complexes et de communiquer efficacement des observations constructives, y compris face à d'éventuelles résistances au changement. Il demande également une gestion du temps et des priorités, avec la capacité de gérer une charge de travail potentiellement élevée et de respecter des délais serrés, notamment pendant les périodes d'audit intensives. Enfin, il suppose une autonomie progressive, avec la volonté et la capacité de devenir progressivement autonome dans la gestion des tâches et la prise d'initiative.
Connaissance des principes fondamentaux du contrôle interne et de la gestion des risques.
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